Approvisionnement en carburants par cartes accréditives

Carburants et prestations associées

• Fourniture de carburants : gazole et essence sans plomb (95, 98, E10).
• Prestations optionnelles : AdBlue (additif) et paiement de péages en flux libres (optionnel).
• Les carburants doivent respecter les normes en vigueur ; le gazole doit être utilisable à des températures basses (résistance à -15 °C).

Cartes et contrôle d'accès

• Deux types de cartes : cartes affectées à des véhicules (identification véhicule) et cartes hors parc.
• Paramétrage et contrôles : chaque opération doit enregistrer immatriculation, kilométrage, lieu d'approvisionnement, type de carburant, volume et montant.
• Gestion des incidents : dispositif d'opposition 24h/24 en cas de perte/vol, procédure de gestion des défectuosités et incidents.
• Délai de mise à disposition et paramétrage des cartes : délai contractuel à préciser par l'offre.

Réseau de distribution et exploitation

• Mise à disposition d'un réseau de stations partenaires avec liste jointe à l'offre (implantation, plages d'ouverture et services disponibles : péage, lavage, etc.).
• Identification des stations offrant approvisionnement en flux libre et celles assurant service 24h/24.

Gestion informatique et échanges de données

• Fourniture de fichiers de transactions compatibles avec les outils de gestion de parc : formats, contenu minimal et fréquences d'envoi à préciser (ex. mensuel/bi-mensuel).
• Traçabilité et reporting : journalisation des opérations, possibilité d'impression et extraction des journaux de transaction.

Traçabilité, facturation et exigences écologiques

• Chaque approvisionnement doit être documenté (données obligatoires par opération) pour assurer traçabilité et facturation.
• Exigences de développement durable et conditionnements logistiques à respecter selon clauses contractuelles.

Exigences de l'offre et documents attendus

• Liste des stations du réseau à joindre à l'offre, description des plages d'ouverture et services.
• Modalités techniques de paramétrage des cartes, modalités d'opposition, formats de transmission des données et périodicité des rapports à indiquer dans l'offre.