Animations immersives et participatives pour un festival familial

Le titulaire conçoit, installe, anime et démonte un dispositif temporaire de loisirs immersifs et participatifs. La prestation comprend les fournitures ou locations nécessaires, les décors, le transport, le montage, les essais, l’animation, la surveillance spécialisée nécessaire et la maintenance.

Pôles d’animation et programmation

Le concept doit réunir plusieurs pôles complémentaires, avec une variété de rythmes et d’âges, plutôt qu’une simple juxtaposition de locations. Le public visé va des enfants dès 3 ans — avec une zone adaptée — aux adolescents et adultes, en famille. La programmation doit être inclusive et proposer des activités à réaliser ensemble, des défis et des options avec ou sans écran.

À titre de pistes, le cahier des charges évoque des défis physiques et ludiques, des parcours et jeux d’adresse, des structures gonflables, des activités immersives et des énigmes, des blind tests, un mini-espace de jeux vidéo, la réalité virtuelle, des jeux intergénérationnels ou des technologies innovantes. Ces exemples ne sont pas des obligations : le candidat propose un concept cohérent. Pour chaque animation, il indique le nombre d’animations, l’âge minimal, la durée moyenne, la capacité simultanée et les besoins de surveillance ou autres informations utiles. Un programme détaillé doit maintenir l’intérêt lors d’une deuxième ou troisième visite. Il doit également identifier un ou plusieurs temps forts, par exemple un tournoi, une soirée à thème ou une autre animation marquante.

Scénographie, installation et exploitation

Prévoir une entrée remarquable, des univers décorés, une signalétique lisible, un éclairage, une ambiance sonore adaptée et un espace photo. Un visuel de référence et un plan d’implantation ou une simulation visuelle sont attendus dans l’offre. Les décors doivent répondre aux exigences de sécurité. Le dispositif doit rester pleinement opérationnel en intérieur en cas d’intempérie; l’utilisation de l’espace extérieur côté mer est possible.

Le titulaire assure la maintenance; en cas de besoin, une intervention dans les deux heures suivant l’appel de l’organisme est souhaitée. Le candidat fournit un rétroplanning de montage et de démontage. Une avant-première peut être organisée pour des élus et partenaires potentiels; des photos et une vidéo pourront alors être réalisées.

Personnel, sécurité et contraintes techniques

Le titulaire prévoit les animateurs nécessaires et compétents. L’organisme prend en charge, pendant les horaires d’ouverture, un agent de sécurité, un SSIAP, un salarié pour la billetterie et l’encaissement, ainsi qu’un salarié chargé d’animer une activité facile à gérer.

Pour chaque animation installée, remettre un justificatif de conformité et les consignes d’utilisation et de sécurité. Préciser les besoins électriques, notamment la distribution, le câblage, la sonorisation et les branchements, et fournir une attestation d’assurance en cours de validité couvrant toute la période des prestations. Respecter les règles applicables aux sites CTS/ERP, notamment les dégagements, les issues de secours et la gestion des files.