Programmation d’animations

Le titulaire conçoit, programme et réalise sur le terrain les animations du Château pendant sa période d’ouverture, puis remet un bilan des animations proposées. Le fil conducteur est le paysage, décliné dans plusieurs disciplines et formes artistiques. La programmation comprend spectacles, ateliers, médiation et déambulations, en continuité avec les services et animations du Département.

Le programme comporte notamment :

• 13 février 2027, 11 h–17 h, sans interruption — Carnaval : au moins deux parades musicales à horaires fixes avec mascottes, maquillage en continu, création autonome de masques, déambulations musicales, initiation à la musique ou aux percussions pour enfants et adultes, et caricature thématique.
• 28 et 29 mars — Jeu de piste de Pâques : accessible dès 4 ans, avec médiation humaine, support papier et récompense; plusieurs versions par âge peuvent être proposées.
• 17 avril, 10 h–18 h — Journée mondiale du Cirque : au moins deux performances de circassiens à horaires fixes, maquillage en continu, ateliers autonomes de création, d’initiation ou de découverte, et déambulations musicales et artistiques. La participation d’associations ou d’écoles de la thématique est appréciée.
• Début mai, date à définir — Journée du chien : compléter les démonstrations de la brigade cynophile de la Gendarmerie organisées par le Département, par des propositions de découverte et de spectacle pour tous les publics.
• 22 et 23 mai, 10 h–18 h — Fête de la Nature : ateliers et initiations d’herboristerie ou de potions en continu pour parents et enfants; yoga à 10 h pour adultes et à 16 h pour parents et enfants.
• 26 juin, 21 h–minuit — Nuit Romantique : proposition libre, temps fort destiné aux adultes, jauge limitée à 50 personnes.
• 24 et 25 juillet, 10 h–19 h — Festival : expérience familiale immersive sur l’ensemble du site, château et parc. Le campement médiéval associe en continu des ateliers d’armes, d’herboristerie, d’épicerie et légumes, d’armurerie, d’enluminure, de poterie, de menuiserie, de sculpture, de cuisine médiévale languedocienne et d’artisanat, ainsi que des échanges autour de l’ancien français. Des troubadours ou ménestrels déambulent et interagissent avec le public. Chaque jour sont prévus deux spectacles équestres à horaires fixes, une représentation de combat de chevaliers avec avertissement jeune public et deux sessions participatives parent-enfant avec catapulte à bonbon. Au château : maquillage et cartomancienne en continu, deux ou trois cérémonies d’adoubement, tournoi des petits chevaliers et ateliers autonomes. Des scènes spontanées de vie médiévale complètent les rendez-vous fixes.
• 18 et 19 septembre — Journées Européennes du Patrimoine : animation d’un événement institutionnel destiné au grand public, aux visiteurs et aux habitants, autour du projet « Château-Paysage ». Pour chaque scénario, fournir des schémas d’aménagement et d’organisation fonctionnelle, les publics cibles, un calendrier prévisionnel, l’organisation générale, les moyens humains et techniques (ETP) et un programme détaillé. Une conférence de presse est possible.

Organisation, moyens et obligations opérationnelles

L’équipe doit être pluridisciplinaire et réunir des compétences en médiation culturelle et pédagogique, programmation technique et culturelle, et valorisation des espaces verts. Le titulaire prend en charge le plateau technique (fourniture, installation et responsabilité), les éléments artistiques nécessaires — notamment décors, costumes et accessoires — ainsi que la responsabilité artistique des spectacles et le concours des artistes. Il assume les rémunérations et charges sociales et fiscales du personnel des spectacles; le cas échéant, il sollicite les autorisations relatives à l’emploi de mineurs ou d’artistes étrangers. Il prend en charge, s’il y a lieu, les frais de transport, d’hébergement et de restauration des artistes et techniciens, ainsi que les boissons et repas de tous les intervenants. Il effectue les déclarations fiscales et parafiscales, notamment auprès de la SACEM, de la SACD et/ou du CNV, règle les droits associés s’il y a lieu et en justifie auprès du Département.

Chaque animation de chaque thématique doit obtenir une validation préalable des responsables du site, avec un délai d’un mois; les éléments nécessaires à la publicité sont à fournir au moins un mois avant chaque manifestation. Des visuels haute définition sont fournis à la notification. Les animations et prestations sont gratuites pour les visiteurs. Les horaires d’ouverture doivent être respectés et les animations assurées sans interruption en présence du public. Les installations et démontages ont lieu hors des heures d’ouverture, après définition en amont et accord du responsable du site; une animation extérieure doit avoir une solution de repli en intérieur en cas d’intempéries. Une prestation non réalisée à la date annoncée est reportée à une date ultérieure convenue avec le Département.

La programmation tient compte des contraintes du Code de l’environnement, du classement Monument historique et du classement ERP de 5e catégorie, type Y : jauge limitée à 49 personnes, sauf pendant une période de trois mois où elle est portée à 199. Le Département met à disposition les espaces dédiés et assure la sécurité des biens et du public liée à l’ouverture; il communique sur les événements à partir des éléments fournis par le titulaire.