Animations événementielles MAGIC PLAZA

Le titulaire propose et réalise des animations hivernales autour de la féérie et de la magie, à destination de tous les publics. La programmation indicative prévoit six manifestations en 2027, organisées chaque semaine pendant les vacances de février et de Noël. La configuration est choisie en fonction de la fréquentation et précisée par bon de commande émis au moins trois semaines avant l’événement.

Les propositions comprennent des installations visuelles et sonores ainsi qu’un spectacle de patinage cohérent avec le thème. Elles peuvent occuper tout ou partie des espaces prévus : place d’environ 2 220 m², abords du bâtiment de l’Office de tourisme d’environ 1 920 m² et patinoire de 1 800 m². Une combinaison d’animations fixes et déambulatoires est privilégiée afin d’animer l’ensemble du périmètre et de faciliter les déplacements du public.

Moyens et conduite de la prestation

Le titulaire apporte, achemine, déploie puis replie le matériel nécessaire. Il assure la bonne réalisation des animations, la remise en état des sites si nécessaire, ainsi que la gestion de ses équipes, notamment leurs repas, hébergements et transports. Deux espaces de stockage pouvant également servir de loges peuvent être mis à disposition.

Le titulaire organise une liaison permanente avec les équipes municipales sur place afin de signaler tout problème de sécurité. Son responsable de projet participe aux réunions de coordination ; au moins une réunion est prévue. Il fournit une note de sécurité décrivant les dispositions prévues pour protéger le public et les installations, et respecte les consignes et le protocole fixés par l’organisateur.

Déchets et fin d’intervention

Le titulaire prend en charge les déchets issus de ses prestations : évacuation, ramassage des résidus sur toute la zone et traitement. L’intervention s’achève après le retrait complet des installations et le ramassage et traitement des déchets. L’organisateur prend en charge la mise en sécurité de l’espace de jeu le jour de la manifestation, les moyens humains et matériels destinés à sécuriser le site et la diffusion des consignes de sécurité.