Animation de réseaux régionaux de prévention des déchets

La prestation vise à faire vivre un réseau multi-acteurs de prévention des déchets ménagers et assimilés et un réseau de jeunes volontaires en service civique, « Les Hermines du Zéro Déchet ». Elle associe animation régulière, partage de ressources, mise en relation des membres et valorisation des retours d’expérience.

Réseau « Prévention des DMA »

Le titulaire accueille et intègre les membres, actualise leur liste, recherche de nouveaux contacts, recueille les besoins et assure une veille sur les projets, actualités, ressources et formations utiles. Il facilite la participation, les mises en relation et les coopérations, et fait remonter à la Région les besoins identifiés.

Sur Bretagne Circulaire, il gère la communauté dédiée : adhésions, arborescence documentaire, partage des supports et comptes rendus, animation du forum et actualisation de l’agenda. Il rédige une newsletter trimestrielle, soumise à validation de la Région et de l’ADEME avant diffusion.

Les temps d’échange comprennent notamment :

• Des cafés visio entre pairs : 3 par an pour les techniciens des collectivités et 3 par an pour les associations, d’environ 1 heure chacun.
• Deux journées régionales en présentiel par an : une journée technique et une journée des associations. Thèmes, intervenants et visites sont coconstruits et validés avec la Région et ses partenaires. Pour ces journées, le titulaire réserve également le repas ; les frais de salle et de repas sont pris en charge par la Région hors marché.
• Une demi-journée multi-acteurs par département et par an, soit 4 par an ; dans le Finistère, l’animation est à coconstruire avec le SYMEED 29 pour éviter les doublons. Les repas ne sont pas à prévoir et les frais éventuels de salle sont pris en charge par la Région hors marché.
• Des webinaires de retour d’expérience, à raison de 3 par an, et un webinaire annuel sur le suivi des données de prévention, en partenariat avec l’OEB. Des webinaires d’information complémentaires peuvent être proposés selon les besoins.

Pour les rencontres, le titulaire prépare les contenus, supports, séquences et inscriptions, échange avec les intervenants et assure l’animation. Il facilite le covoiturage, notamment au moyen d’un événement sur OuestGo ou un outil équivalent. Les formats et leur fréquence peuvent évoluer selon la participation et les retours.

Réseau « Les Hermines du Zéro Déchet »

Le titulaire crée et anime la communauté dédiée sur Bretagne Circulaire : gestion des adhésions, dossiers documentaires, forum, agenda et partage des ressources. Il organise les cafés visio mensuels des volontaires pendant 6 mois, ainsi que 2 échanges visio avec leurs tuteurs sur la période de l’opération ; il planifie aussi, avec la Région, un webinaire annuel de présentation destiné aux collectivités.

Il assure l’organisation logistique de la formation annuelle en présentiel, qui comprend 4 journées, ainsi que les inscriptions et la coordination des interventions et visites avec les partenaires. La Région organise elle-même la formation 2026 ; la mission du titulaire est prévue à partir de 2027. Les frais d’intervenants, de logistique et de repas sont pris en charge par la Région hors marché.

Livrables et suivi

Pour les deux réseaux, les livrables comprennent newsletters, diapositives et comptes rendus. Les documents issus des animations sont déposés sur la communauté concernée au plus tôt et au plus tard dans les 7 jours. Les temps d’échange donnent également lieu à des formulaires de satisfaction. Le titulaire transmet un rapport annuel et une présentation bilan au comité de pilotage et au groupe de travail régional, avec des indicateurs de suivi, notamment le nombre de participants par type d’acteur. Les documents respectent la charte graphique fournie par la Région.

Un échange visio mensuel avec l’interlocuteur régional permet de suivre les besoins et de préparer les animations ; le comité de pilotage se réunit tous les 6 mois. Un point de suivi de la mission socle est prévu dans les 6 mois suivant l’émission du bon de commande.