Animation du réseau Plan Climat

Le titulaire fédère et coordonne les membres du réseau, facilite leurs échanges et soutient leur participation à la programmation et à l’animation. Il organise la mission avec la Région et le comité de pilotage : programme d’actions, suivi partagé des échéances, participations, dépenses commandées et livrables, coordination des partenaires et relevés de décisions. Une note de cadrage est attendue dans les quatre semaines suivant la notification.

Animation continue et information

• Animation de la communauté numérique sur la plateforme mise à disposition : actualités, invitations, ressources et retours d’expérience, à raison de 2 à 4 publications par semaine hors vacances scolaires ; modération, organisation des ressources, gestion des inscriptions et des accès dans le périmètre confié, et mise en relation des membres.
• Accueil des nouveaux membres, tenue à jour de l’annuaire, du trombinoscope et des listes de diffusion, et mobilisation ciblée des territoires moins représentés.
• Veille technique, réglementaire, méthodologique et financière sur les politiques territoriales climat-air-énergie ; vérification, synthèse et diffusion des informations. Préparation et diffusion de la newsletter Kelaouenn sur une base indicative trimestrielle.

Rencontres et événements

Pour chaque événement, le titulaire peut assurer la conception du format, la préparation des intervenants, le programme, les invitations et relances, les inscriptions, les supports, l’animation, l’évaluation, le compte rendu et la mise à disposition des ressources. Les volumes et formats indicatifs sont :

• Rencontres régionales : 2 à 3 par an, en présentiel, sur une journée, pour 45 à 75 personnes.
• Rencontre inter-services : 1 par an, en présentiel, sur une journée, pour environ 200 personnes.
• Webinaires : 5 par an, à distance, d’1 h 30, pour 20 à 70 personnes ; cafés climat : 4 par an, à distance, de 30 à 45 minutes, pour 15 à 45 personnes.
• Groupes d’échanges : 8 à 12 par an, à distance, de 1 h 30 à 2 h, pour 5 à 25 personnes. Un format collectif expérimental peut également être proposé.

Capitalisation, communication et évaluation

Le titulaire repère les démarches inspirantes et produit des fiches de retours d’expérience, notes méthodologiques, synthèses, guides, supports d’appropriation ou cartographies : au moins six productions de capitalisation par an, hors comptes rendus et supports d’événements. Il restitue les rencontres régionales, actualise les ressources et prépare des contenus éditoriaux et visuels pour les canaux validés, dans le respect des chartes communiquées. Les contenus numériques doivent être accessibles ; les autorisations nécessaires sont recueillies pour les photographies, vidéos et témoignages.

L’évaluation suit des indicateurs d’activité, de participation, de qualité et d’impact. Une enquête auprès des membres est menée au moins une fois par an ; un bilan annuel analyse les actions et la dynamique du réseau et formule des recommandations pour le programme suivant. Des événements ou productions éditoriales supplémentaires, enquêtes, diagnostics de besoins, accompagnements de communautés thématiques ou prestations d’expertise peuvent être commandés en complément, sans double rémunération.