Animation et accompagnement du CRJ

La mission accompagne le fonctionnement du Conseil régional des jeunes, composé de 84 membres répartis en 3 commissions. Elle combine animation participative, coordination, formation, communication et appui à la conception puis à l’expérimentation des projets des jeunes.

Équipe et temps collectifs. Le dispositif mobilise 3 animateur·rices, un·e référent·e communication et un·e coordinateur·rice, qui peut aussi animer une commission si le temps nécessaire et les modalités de remplacement sont prévus. L’équipe d’animation est présente au complet lors des 7 sessions, des 2 week-ends de 3 jours, des 2 rencontres territoriales et des 4 visioconférences de 2 heures par commission. S’y ajoutent 4 comités de pilotage de 2 heures, 3 visioconférences avec le bureau du CRJ, 16 réunions de coordination d’une heure et 14 réunions préparatoires de 2 heures avec l’équipe d’animation et les interlocuteurs régionaux. Une participation ponctuelle à d’autres événements peut également être demandée.

Les journées de session prévoient la présence des animateur·rices de 9 h à 18 h. Les séances ont lieu en présentiel ; si une rencontre physique est impossible, le titulaire propose une organisation à distance permettant les échanges en assemblée et le travail en commission.

Animation et formation. Le titulaire crée une dynamique entre les commissions, fournit des outils méthodologiques et numériques, facilite la participation de chaque jeune et accompagne la prise de parole, la conduite de projet et la montée en autonomie. Il aide à mettre en place le bureau du CRJ, notamment en présentant les modalités possibles de désignation des responsables de commission.

Deux volets de formation sont prévus :

• 4 heures de formation à la prise de parole pendant le week-end de lancement, notamment sur la gestion du stress et des émotions, l’attention et la communication verbale et non verbale ;
• 4 heures complémentaires sur les sessions suivantes. Une formation multimédia peut aussi être proposée aux volontaires référent·es en communication, sur les outils, l’écriture journalistique, les fausses informations et l’intelligence artificielle générative.

Montage et expérimentation des projets. L’accompagnement comprend la construction d’un rétroplanning, le diagnostic, l’identification des enjeux et objectifs, la vérification des informations et leur relecture avec des partenaires ou institutions compétentes. Il inclut une expérimentation par commission, d’une journée, à laquelle l’animateur·rice concerné·e doit être présent·e, puis un bilan. Pour les projets d’outils pédagogiques, le prestataire garantit la fiabilité des contenus. Les fournitures nécessaires peuvent être achetées après accord du service et remboursées sur présentation de factures. Le titulaire aide aussi à envisager les suites des projets après le mandat.

Communication et livrables. Le ou la référent·e communication propose, avec la Région, un ou deux outils de communication, administre et modère les espaces d’échange, diffuse les documents utiles et accompagne la réalisation de vidéos, photos, textes, articles et podcasts. La mission comprend aussi l’appui aux publications, aux interviews et à la mise à jour des outils numériques ; la finalisation de certaines productions et la transmission des droits d’accès peuvent être nécessaires. Les comptes rendus des sessions et réunions, y compris des comités de pilotage, sont transmis par courriel dans les deux jours ; ceux-ci peuvent être modifiés et sont validés par la Région.

Week-ends. Le prestataire prépare les plannings, répartit les chambres, encadre et surveille les jeunes pendant toute la rencontre, prévoit des activités et propose si nécessaire des moyens de transport depuis la gare la plus proche. Il mobilise des animateur·rices disposant des compétences, diplômes et qualifications de secourisme nécessaires, en nombre adapté, et assure la sécurité des personnes et des biens. La Région prend en charge une partie de la logistique, notamment l’identification et la réservation du lieu, la restauration et l’acheminement des jeunes jusqu’à la gare la plus proche.