Animation du réseau Bâtiment Durable

Le titulaire organise et anime les temps de rencontre, favorise les liens entre les membres et facilite la réalisation d’actions communes. Pour chaque période, le programme comprend :

• 2 réunions en visioconférence des animateurs de centres de ressources, une par semestre ;
• 1 séminaire avec une soirée et une journée de travail dans une structure en région les années sans Congrès National du Bâtiment Durable (CNBD). Les années avec CNBD, le titulaire soutient la structure organisatrice pour préparer la journée et la soirée du réseau précédant le congrès ;
• 4 réunions des directeurs, dont 2 en visioconférence et 2 en présentiel. La première sert à construire la feuille de route annuelle, choisir les thèmes des groupes de travail, définir une action collective et les sujets d’une publication, et désigner le binôme représentant le réseau au plan bâtiment durable ;
• 3 groupes de travail thématiques, chacun pouvant tenir jusqu’à 3 réunions, soit un maximum de 9 réunions par période.

Les directions régionales de l’ADEME sont conviées au minimum au séminaire annuel. Pour les réunions, le titulaire planifie et envoie les invitations, prépare les sujets et ordres du jour avec l’ADEME et la représentation nationale, mobilise les intervenants, gère les inscriptions, collecte les supports, anime les échanges et rédige puis diffuse les comptes rendus. Chaque réunion fait l’objet d’un point téléphonique au minimum avec l’ADEME. Le titulaire prend en charge la logistique et les relations avec les prestataires de salles et de repas ; les coûts de salle et d’accueil café sont pris en charge par l’ADEME. Pour les groupes de travail, il facilite la production d’un livrable en fin d’année et veille à la mobilisation des membres.

Représentation nationale et action collective

Le titulaire appuie les représentants nationaux dans l’organisation de leurs interventions auprès d’acteurs nationaux, de partenaires potentiels et des pouvoirs publics. Il contribue à définir une stratégie de visibilité du réseau, à identifier les cibles prioritaires et à établir des liens avec les entités à solliciter. Pour l’action collective retenue par les directeurs — par exemple salon, publication ou déploiement d’un outil — il coordonne les intervenants, organise les groupes de travail nécessaires et collecte les supports utilisés. Il peut également aider à repérer les sujets émergents et à mutualiser des actions entre membres.

Outils numériques et suivi de l’activité

Le titulaire alimente le site du réseau : mise en ligne des numéros mensuels de la revue de presse, validation des actualités issues des flux RSS, saisie de nouvelles informations et lien avec le prestataire informatique chargé de la maintenance du site. L’achat du nom de domaine, l’hébergement et la maintenance informatique du site ne relèvent pas de cette prestation. Il contribue aussi à animer l’espace collaboratif Hivebrite : partage de documents et d’informations, valorisation du forum et capitalisation des discussions, outils et ressources (quiz, fresques, formations, ateliers).

Le titulaire compile les actions menées par les membres dans un tableau permettant d’identifier leur couverture territoriale et les actions éventuellement insuffisamment réalisées. Il le restitue à l’ADEME puis au réseau, dans un format facilement actualisable par l’ADEME à chaque renouvellement de convention. Il collecte auprès des membres les indicateurs d’activité, notamment économiques, avec relances par courriel et téléphone, et peut proposer de faire évoluer les modalités de collecte et les indicateurs.

Pilotage et livrables

Le comité de pilotage réunit le titulaire, un représentant du plan bâtiment durable et un représentant du service bâtiment de l’ADEME. Il tient 3 réunions en visioconférence : lancement, fin de période 1 et, en cas de renouvellement, fin de période 2.

Les livrables attendus pour chaque période comprennent la feuille de route annuelle, le recensement et l’analyse des actions du réseau, les indicateurs de caractérisation, les ordres du jour, comptes rendus et supports de chaque réunion, un compte rendu de l’activité annuelle, le bilan des actions sur le site et l’espace collaboratif ainsi que des retours d’expérience à valoriser dans le bilan d’activité établi par l’ADEME. Les rapports provisoires de fin de période sont remis sous forme électronique ; les délais de relecture et de finalisation sont précisés dans les clauses contractuelles.