Animation du plan de massif DFCI

L’AMO assure l’animation globale de la stratégie du plan de massif DFCI : conseil, expertise, animation technique et administrative, ainsi qu’accompagnement juridique des opérations. L’animation agricole et pastorale spécifique n’est pas confiée au titulaire, mais ses retours doivent être intégrés aux réflexions et mis en lien avec l’animation globale.

Programmation et financement

La mission comprend la préparation technique et les prospections de terrain, la concertation avec les acteurs et usagers, ainsi que la rédaction de propositions d’actions localisées et chiffrées. La programmation tient compte des programmes des Forestiers sapeurs et de la cellule de brûlage dirigé, et intègre les enjeux écologiques, paysagers et les retours de l’animation agricole et pastorale. Le titulaire prépare, participe et anime les réunions de présentation et de finalisation par secteurs.

Pour les demandes de subvention, il réalise les relevés de terrain et la cartographie SIG, établit le tableau financier, constitue et rédige les dossiers, échange avec les financeurs et suit l’instruction, notamment par la participation aux réunions de programmation. Il mène aussi les enquêtes cadastrales, les démarches d’obtention des autorisations des propriétaires et autres autorisations préalables, puis suit les dossiers et organise les courriers et réunions d’information sur site. À réception des arrêtés attributifs, il prépare et anime une réunion de présentation aux associations.

Accompagnement des opérations et suivi

Le titulaire accompagne la préparation des cahiers des charges des marchés de maîtrise d’œuvre ou de travaux, suit le déroulement des opérations, adapte la programmation aux lignes de financement et contribue au bilan permettant l’évaluation et l’amélioration des programmations suivantes. Il met à jour les données du PMPFCI et établit un bilan des travaux réalisés au regard du plan, y compris ceux contribuant à la DFCI par des actions pastorales ou agricoles.

Un tableau de bord prévisionnel est présenté lors de la réunion de cadrage initiale, en intégrant l’assistance juridique. La forme des supports (tableaux de bord, propositions, notes, bilans et autres documents) est convenue au préalable avec le maître d’ouvrage. Des points avec les techniciens du Parc ont lieu au minimum une fois par mois, et chaque fois que jugé nécessaire.

Le rapport annuel récapitule le travail réalisé et restant à faire, les difficultés, points à reprendre et améliorations nécessaires. Il comprend la cartographie SIG de la programmation demandée, retenue et réalisée, à récupérer auprès du maître d’œuvre. Il sert de support à une réunion d’évaluation avec les élus du Comité syndical. Le titulaire prépare les courriers d’instruction administrative et d’information nécessaires, notamment ceux destinés aux financeurs et propriétaires fonciers, et en transmet copie au syndicat. Il participe, sur demande, aux réunions du Comité syndical, aux comités de pilotage et aux commissions consultatives permanentes ou autres instances.

Toute réunion organisée par l’assistant technique donne lieu à un compte rendu systématique, envoyé sous 5 jours au syndicat pour visa par courriel ou support numérique, avec la liste des participants et leurs coordonnées. Les documents nécessaires, notamment une convention RGPD, doivent être proposés et prévus par l’AMO. L’accompagnement juridique porte sur les démarches liées aux procédures applicables à l’ensemble des opérations de défense des forêts contre l’incendie comprises dans la mission.