Animation et organisation d'activités enfance et jeunesse

Grand Poitiers Communauté Urbaine
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Date limite
30 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Sèvres-Anxaumont (86)
Durée
1 an (08/01/2027 au 07/01/2028), reconductible tacitement 3 fois 1 an
Budget
Non précisé

Description des prestations

Structures d'accueil et capacités

  • Gestion d'un accueil pour les 3–10 ans (Espac’enfance) et d'un accueil pour les 11–17 ans (Espac’ados) dans des locaux mis à disposition.
  • Capacités et volumes d'heures renseignés : 48 places agréées PMI (3–6 ans) / 60 places SDJES (6–10 ans) ; 77 444 heures facturées en 2025 pour 3–10 ans (répartition fournie).
  • Espac'ados : activités hors et pendant les vacances, avec 12 456 heures d'accueil/chantiers et 2 730 heures de séjours (valeurs de référence 2025).

Organisation des activités et projets pédagogiques

  • Conception et mise en oeuvre d'un projet éducatif et pédagogique centré sur la biodiversité, la transition écologique et l'éveil à l'environnement.
  • Élaboration de plannings annuels, programmations d'activités pour mercredis et vacances scolaires, et mise en place d'animations adaptées aux 3–17 ans.

Séjours et chantiers

  • Organisation de séjours : au minimum 1 séjour pendant les vacances d'hiver/printemps et 3 séjours en été.
  • Réalisation d'au moins 4 chantiers loisirs visant la valorisation d'espaces communaux, avec possibilité d'animations gratuites et réductions pour participants.

Transports

  • Prise en charge de l'ensemble des transports nécessaires (aller-retour entre écoles et lieux d'activités).
  • Utilisation de minibus si nécessaire ; priorité aux modes de propulsion propres (Crit'Air 1 / électriques / GNV / hybrides) et recours à prestataires externes pour transports hors secteur.
  • Modalités tarifaires : transport hors périmètre facturable aux familles.

Restauration et diététique

  • Fourniture des repas et goûters, contrôle de la qualité gustative et diététique, et réalisation de contrôles microbiologiques.
  • Respect d'exigences d'origine géographique, d'une part minimale de produits biologiques et de circuits courts lorsque possibles.
  • Interdiction d'utilisation de certains allergènes en fonction des connaissances scientifiques et possibilité d'adapter les repas aux régimes spécifiques.

Personnel et ressources humaines

  • Recrutement, rémunération et gestion complète des équipes d'encadrement conformément aux dispositions applicables ; proposition d'un organigramme et d'une composition d'équipe.
  • Reprise des personnels actuels et garantie d'un niveau de rémunération équivalent en cas de transfert.
  • Formation professionnelle continue des personnels et démarches administratives pour obtention/maintien des habilitations et agréments.

Agréments, sécurité et fonctionnement

  • Obtention et maintien des agréments nécessaires ; remise des récépissés d'habilitation.
  • Mise en place d'un règlement intérieur, d'organisations de sécurité générale et d'encadrement conforme à la réglementation applicable.

Entretien, animaux et logistique

  • Prise en charge par le titulaire des frais d'entretien des animaux présents et intégration des animaux dans le projet pédagogique.
  • Utilisation et entretien des locaux et des terrains mis à disposition pour les activités et réunions.

Suivi, bilan et reporting

  • Réalisation de bilans détaillés par type d'activité et d'un bilan annuel consolidé (transmission des éléments d'activité pour les financements concernés).
  • Obligation de reporting environnemental et intégration des retours d'actions pédagogiques en lien avec l'environnement.

Développement durable et exigences environnementales liées à l'exécution

  • Mise en œuvre d'une politique d'achat responsable : réduction des emballages plastiques à usage unique, traçabilité des denrées, part minimale de produits biologiques, promotion des circuits courts.
  • Gestion des déchets triés sur 5 flux et utilisation de produits d'entretien certifiés (Écolabel Européen).
  • Exigences de véhicules à faible impact et formation à l'éco-conduite pour les conducteurs.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

04/09/2026 - 25/09/2026 (horaires à définir avec le service)

Lieu

Accueil de loisirs Espac’enfance, 15 chemin de la Brunetterie, 86800 Sèvres-Anxaumont

Contact

Jérôme CAYOT

Modalités

Visites sur place organisées entre les dates indiquées ; visites à l'improviste non autorisées.

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