Animation d’événements institutionnels

Le titulaire anime les événements institutionnels organisés par la Région ou auxquels elle participe. Selon le format, il intervient comme animateur micro, présentateur, speaker ou maître de cérémonie et assure le fil conducteur et le bon déroulement de la manifestation.

Il présente l’événement et ses temps forts, accueille et valorise les participants, distribue la parole en veillant à la durée des interventions, rythme les séquences et peut réaliser des interviews en direct. Il adapte son intervention aux objectifs, aux éléments de langage, aux valeurs et aux thématiques de l’institution, tout en respectant le protocole et en coordonnant ses interactions avec les intervenants et les équipes techniques.

Préparation et adaptation

• Une réunion avant l’événement peut être demandée pour préciser son déroulé.
• Le prestataire formule des préconisations et propose un animateur adapté à la scénographie ou spécialisé dans la thématique.
• Le BPU distingue le temps préparatoire (heure, demi-journée de 4 heures, journée de 8 heures) et la mise à disposition de l’animateur (heure, demi-journée de 4 heures, journée de 8 heures). Les quantités estimatives annuelles, non contractuelles, sont respectivement de 8 heures, 4 demi-journées et 2 journées pour la préparation, puis de 10 heures, 15 demi-journées et 31 journées pour l’animation.

Déplacements et prestations exceptionnelles

Les frais de transport en Auvergne-Rhône-Alpes sont tarifés au kilomètre aller-retour depuis le siège de la Région à Lyon jusqu’au lieu de l’événement, selon les distances ViaMichelin ou équivalent, et incluent les frais annexes tels que péages et stationnement. Le BPU prévoit une quantité annuelle estimative non contractuelle de 2 000 km. Les frais de repas sont compris dans les frais de journée.

Pour les événements de plusieurs jours éloignés du lieu de vie habituel de l’animateur, des frais exceptionnels peuvent concerner le transport hors région et l’hébergement hors région, ou l’hébergement en région pour une prestation sur plusieurs jours. Ils sont commandés sur devis accepté valant bon de commande, justificatifs de dépenses à l’appui, dans la limite cumulée de 5 000 € HT sur la durée du marché. Seul le service événementiel de la Direction de la Communication peut les valider. Les quantités estimatives du BPU ne sont pas contractuelles ; ses prix unitaires le sont.