Animation, coordination et gestion du Relais Petite Enfance

Le titulaire anime, coordonne et suit le Relais Petite Enfance du Sammiellois, au service des familles, des assistants maternels et des autres acteurs de la petite enfance. La prestation est dimensionnée sur une base hebdomadaire de 17 h 30, correspondant à 50 % d’un temps complet. Le règlement de consultation qualifie ce volume de maximum, tandis que le CCAP le présente comme une moyenne hebdomadaire.

Accueil et accompagnement

Le titulaire fournit aux parents et futurs parents une information accessible et actualisée sur les modes d’accueil disponibles sur le territoire, les assistants maternels en activité, la recherche d’un mode d’accueil, le rôle de particulier employeur et les démarches relevant du RPE. Il oriente les familles vers les organismes compétents lorsque leur demande dépasse le champ du relais.

Il informe les assistants maternels sur leur cadre d’exercice, leurs droits et obligations et les démarches relevant du RPE. Il organise des échanges, contribue à leur professionnalisation et à la qualité de l’accueil, lutte contre leur isolement, promeut le métier et les oriente vers les organismes de formation. Il peut également les accompagner dans l’utilisation des outils numériques du secteur, notamment monenfant.fr. Des rendez-vous individuels sont proposés aux parents, futurs parents, assistants maternels, candidats à l’agrément et autres professionnels concernés, selon les créneaux disponibles et des modalités adaptées à leurs contraintes.

Ateliers, permanences et partenariats

Le titulaire prépare, anime et évalue des ateliers d’éveil pour les enfants accueillis par les assistants maternels. Les thèmes peuvent inclure l’éveil sensoriel, la motricité, la lecture, la musique, les activités artistiques, la découverte de la nature, la socialisation et des activités adaptées au développement du jeune enfant. L’objectif est d’au moins un atelier par semaine en moyenne pendant les semaines d’ouverture du service, sauf adaptation convenue avec la collectivité. La fréquence peut être modulée selon la fréquentation, le nombre d’enfants et d’assistants maternels participants, les vacances et les besoins repérés ; les actions sont adaptées à la réalité du territoire.

Le titulaire assure des permanences suivant un planning défini en début d’année avec la collectivité, communiqué au public et actualisé en cas de modification approuvée. Le planning distingue l’accueil sans rendez-vous, les rendez-vous individuels, les ateliers et les tâches administratives. Sur invitation et avec l’accord de la collectivité, il participe au réseau local et peut travailler avec la CAF, la PMI, les communes, les structures d’accueil collectif, les professionnels de santé, les écoles, les associations et les organismes de formation.

Organisation et suivi

Le temps de travail est réparti entre les différentes missions. À titre indicatif, le CCAP prévoit 4 h par semaine pour l’accueil des familles et leurs demandes, 4 h pour l’accueil des professionnels, 4 h 30 pour les activités collectives avec les enfants et 5 h pour la gestion de l’équipement, notamment le pilotage, l’administration, les locaux, la préparation, l’évaluation et la communication. Cette répartition est indicative ; toute organisation différente doit démontrer qu’elle couvre l’ensemble des missions et être validée par la collectivité. Le planning peut être adapté aux besoins du service ; les autres modifications requièrent une demande expresse auprès de la CCS.

Chaque mois, un relevé détaillé de l’activité et du temps consacré est transmis au plus tard le 5 du mois suivant. Il rend compte notamment des rendez-vous, familles reçues et de leur commune d’origine, assistants maternels accompagnés, ateliers et participants, actions, réunions, partenariats, tâches administratives, difficultés et actions prévues. Le titulaire produit aussi un bilan annuel comprenant les données quantitatives, la fréquentation, les actions, résultats, difficultés, partenariats, besoins et perspectives ; il le transmet au moins 15 jours avant la réunion annuelle de bilan, prévue au plus tard fin octobre pour permettre l’examen du renouvellement. Il contribue à la collecte et à la transmission des données demandées par la CAF, respecte ses calendriers et formats et transmet un exemplaire à la CCS.

Les indicateurs minimaux comprennent notamment le nombre d’assistants maternels en activité, de familles reçues, de rendez-vous, d’ateliers, d’enfants et d’assistants maternels participants, d’actions collectives, de réunions partenariales et de demandes d’information, ainsi que les actions de professionnalisation et l’évolution de la fréquentation. Leurs fréquences sont mensuelles, trimestrielles ou annuelles selon l’indicateur ; ils peuvent être adaptés aux demandes de la CAF et aux besoins de la CCS.

Moyens, continuité et communication

Le titulaire affecte un professionnel ayant une expérience et/ou une qualification adaptée. L’offre précise son identité, sa qualification, son expérience, son temps d’intervention, ses compétences en petite enfance et ses expériences similaires. En cas d’absence prolongée, un remplaçant aux compétences adaptées est proposé pour assurer la continuité du service et signalé à la CCS.

Le titulaire contribue à l’information du public par les canaux de communication de la CCS, en lien avec son agent chargé de la communication : affichage, supports papier ou numériques, site internet, réseaux sociaux, newsletters et partenaires. Toute communication institutionnelle engageant la collectivité doit être validée au préalable par celle-ci. Le titulaire et le personnel affecté respectent la confidentialité des informations concernant notamment les enfants, familles, assistants maternels et situations individuelles, ainsi que la réglementation sur les données personnelles ; les données collectées ne sont utilisées qu’aux fins des missions du RPE.