Animation des Cafés des Aidants®

Le titulaire, psychologue diplômé et inscrit au RPPS, co-anime avec un travailleur social les Cafés des Aidants®. Ces rencontres mensuelles, organisées dans dix villes de Franche-Comté, durent 1 h 30 chacune et accueillent au maximum 12 participants. Elles ont lieu en présentiel, sauf en août.

Préparation et animation

Pendant les deux premiers mois à compter de T0, le titulaire prend contact avec les représentants désignés et le travailleur social, prend connaissance du cahier des charges et participe à la formation obligatoire « co-animer un Café des Aidants® », dispensée par l’Association Française des Aidants. À partir de T0 + 2, il co-anime les séances selon la méthodologie et les thèmes définis conjointement par l’Acheteur et l’association. Une journée annuelle d’échanges de pratiques ou une rencontre du réseau est également prévue.

Les Cafés sont des rencontres ouvertes, conviviales et thématiques autour de la relation d’aide : ils ne sont pas à visée thérapeutique et ne constituent pas des groupes de parole fermés. Les animateurs favorisent les échanges entre pairs, apportent des informations sur les ressources et dispositifs disponibles et orientent les aidants selon leurs besoins. Au moins un des deux co-animateurs doit être extérieur à l’organisation.

L’Acheteur réserve les salles, informe les aidants des sessions, transmet au titulaire la liste des personnes susceptibles d’y participer et l’inscrit à la formation et à la journée ou rencontre annuelle prévues. Les supports d’animation sont fournis par l’Association Française des Aidants.

Suivi et livrables

• De T0 + 2 à T0 + 4 : reporting mensuel indiquant le nombre de participants, l’ambiance générale constatée et les éventuels besoins complémentaires exprimés.
• À compter de T0 + 4 : reporting bimestriel avec les mêmes informations.
• À la fin de chaque période de 12 mois : synthèse présentée à l’Acheteur, retour d’expérience et propositions d’amélioration ou d’actions nouvelles.
• Une réunion de coordination avec l’Acheteur et le travailleur social au début de chaque période de 12 mois, puis une réunion annuelle de pilotage avec restitution.

Les reportings, la synthèse annuelle et les réunions sont commandés par bons de commande, qui précisent le délai de production. Le DQE indique, à titre estimatif, 90 animations en année 1 puis 110 en années 2 et 3.