Animation et accompagnement des projets alimentaires territoriaux

La mission associe un accompagnement adapté aux besoins des projets alimentaires territoriaux (PAT), l’animation de leur réseau et la mise en relation avec les acteurs de l’alimentation durable.

Appui individualisé aux PAT

• Entretiens individuels avec les PAT pour cerner leurs difficultés de structuration, dans la limite de 4 PAT accompagnés par an. Appui à la structuration et au passage à un niveau supérieur de labellisation, mobilisation d’expertises complémentaires et conseils pour monter les dossiers de candidature ; relecture critique et amélioration des dossiers destinés aux commissions.
• Relais d’information entre le réseau national et les territoires : 3 newsletters par an, complétées si nécessaire par des informations ponctuelles ; aide à la compréhension des dispositifs nationaux, veille et relais des appels à projets et des financements possibles ; rédaction, actualisation et valorisation des fiches PAT sur les plateformes nationales. Des échanges avec les porteurs de PAT de Guadeloupe et, éventuellement, de Guyane peuvent être organisés, notamment pour contribuer à certaines rencontres.
• Appui à la collecte et à la consolidation des indicateurs PAT, analyse des résultats et amélioration continue des projets, en lien avec l’Observatoire Territorial de la Transition Écologique et Énergétique pour affiner les indicateurs territoriaux relatifs à l’alimentation durable.

Animation inter-PAT et outils communs
Planification et animation de réunions inter-PAT en présentiel, jusqu’à 5 rencontres par an, préparation des ordres du jour selon les besoins des territoires et mobilisation d’experts. Des groupes de travail thématiques peuvent être animés à la demande du comité de pilotage.

Le titulaire crée une boîte locale de financements et assure la veille des appels à projets pertinents ; il élabore et met à jour des annuaires thématiques d’acteurs et tient à jour une carte des PAT avec les coordonnées des référents. Il recueille et valorise les bonnes pratiques, organise des échanges d’expériences et produit jusqu’à 2 supports de synthèse par an pour mise en ligne.

Mobilisation des acteurs du territoire
Organisation et animation de 2 rencontres thématiques par an pour faciliter le dialogue entre PAT et acteurs de l’alimentation durable. Chaque rencontre prend la forme d’une demi-journée ou d’une journée entière, avec un temps convivial, et peut réunir de 30 à 50 personnes. Le titulaire prépare l’événement et coordonne les prestataires le jour même ; la collation ou le repas ainsi que la location de salle sont pris en charge par les acheteurs.

Pilotage, livrables et contraintes de réalisation
Une réunion de lancement est organisée au début de la mission, puis une réunion de suivi par an ; des réunions ponctuelles en visioconférence peuvent être sollicitées pour recueillir des avis techniques. Le titulaire prépare les supports de présentation et rédige les comptes rendus.

Un rapport annuel présente les actions réalisées et les publics touchés, analyse les forces et faiblesses du réseau et propose des actions pour l’année suivante. Il est remis dans les deux mois suivant la fin de l’année concernée, avec copie des supports de communication. Les supports produits sont transmis, notamment les présentations en PDF et les annuaires en Excel ou CRM. Les livrables sont soumis à validation avant diffusion et modifiés selon les remarques reçues. Le CCAP prévoit aussi un rapport d’avancement à 12 mois, un rapport final provisoire à 22 mois et un rapport final définitif au plus tard à 23 mois ; l’ADEME dispose de 15 jours pour commenter le rapport provisoire.

Les outils numériques énergivores, y compris l’IA, sont à limiter sauf nécessité démontrée et approuvée. L’IA n’est autorisée que pour la mise en forme de rapports ou newsletters et la prise de notes pour les comptes rendus ; son usage doit être déclaré par écrit avant la remise de chaque livrable, avec le nom, la version, les fonctionnalités utilisées et les tâches concernées.