Analyse, acquisition et maintenance des produits IBM

Institut national de recherche et de sécurité
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Date limite
24 juillet 2026 à 14 h
Localisation
Multiples
Durée
Jusqu'au 31/12/2027, reconductible tacitement 1 an, 2 reconductions possibles (durée maximale jusqu'au 31/12/2029)
Budget
Max: 139 000 €

Résumé des prestations

Analyse et optimisation annuelle du parc logiciel IBM

  • Inventaire exhaustif des licences et usages.
  • Vérification de la conformité des usages par rapport aux licences détenues.
  • Identification d’opportunités d’optimisation : rationalisation, mutualisation, ajustement des niveaux de licences et optimisation des coûts.
  • Veille sur les offres et évolutions de catalogues/licences IBM; anticipation des évolutions impactant le parc.
  • Conseil permanent technique et contractuel (y compris aspects financiers) et contribution aux éléments prospectifs pour la construction budgétaire.

Fourniture de licences et renouvellement de maintenances

  • Fourniture des licences demandées et renouvellement des maintenances existantes selon les conditions éditeur.
  • Transmission des autorisations d’utilisation et des documents de livraison attestant des périodes de couverture.
  • Livraison via circuit de distribution agréé et garantie de compatibilité avec le parc existant.

Livrables et modalités de production

  • Rapport annuel structuré : inventaire licences/usages/besoins, recommandations (ajout/arrêt/ajustement), projection budgétaire N+1 et bordereau de prix intégré (prix éditeur, remises, besoins identifiés, renouvellements de maintenance).
  • Bordereau de prix détaillant : prix de maintenance, prix de la prestation d’analyse annuelle, prix unitaires des licences.
  • Remise des rapports et livrables par voie électronique selon le calendrier contractuel.

Organisation, continuité et planning

  • Mise en œuvre avec priorité à la continuité de service, suivi des échéances et anticipation des renouvellements.
  • Exécution par émission de bons de commande et préparation coordonnée des commandes pour les périodes de couverture.

Exigences qualité et conformité

  • Conformité des licences et maintenances aux conditions IBM.
  • Fourniture via distributeur agréé et conformité aux exigences de traçabilité.
  • Présentation des engagements et mesures d’impact environnemental dans l’offre (démarche RSE).

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