AMOA du système d’information – phase 3

La mission accompagne la CDC Bénin dans la consolidation de son portefeuille de projets numériques, la cohérence de son système d’information et le renforcement de ses capacités internes. L’intervention est adaptée à la maturité des projets et s’effectue en binôme avec les équipes, dans une logique de « faire avec ».

Projets et activités accompagnés

• Projets en cours : suivi de la stabilisation d’eINV/M-Invest et d’eTP, des anomalies et des corrections, des engagements des prestataires et de l’appropriation par les utilisateurs. Pour eTP, le périmètre fonctionnel comprend 12 processus, notamment paiements fournisseurs, trésorerie, placements, consignations et déconsignations. Pour eRisk, suivi des évolutions post-standard, de la garantie, des anomalies et de l’appropriation.
• Financement des PME : cartographie des processus, acteurs, données et échanges avec l’ADPME, le FIGPME et les institutions financières partenaires ; formalisation des besoins de suivi des financements, engagements, décaissements et remboursements, ainsi que des exigences de traçabilité, de contrôle, de piste d’audit et de reporting. L’étude examine comment faire évoluer, interfacer ou compléter les briques SI existantes ou prévues, sans présumer de la création d’une application dédiée.
• Nouveaux projets prioritaires : accompagnement de la GRC (processus, alignement avec le contrôle interne et la gestion des risques, préparation de la recette et intégration) et de la Plateforme Partenaire / services en ligne (traduction des dispositions réglementaires en exigences fonctionnelles, revue et validation des livrables de conception). D’autres chantiers peuvent être ajoutés selon les priorités approuvées, à charge constante.

Cohérence, gouvernance et transfert

L’appui transverse porte sur l’actualisation des cartographies applicatives et techniques, les choix d’architecture, les flux et interfaces, les API, les référentiels et les exigences de sécurité dès la conception, ainsi que les avis relatifs aux évolutions d’infrastructure. Il contribue aussi à la feuille de route SI, au suivi des risques, échéances et dépendances, à la priorisation et à la préparation des arbitrages. La mission formalise les méthodes de cadrage, de spécification et de recette, consolide les modèles documentaires et la base de connaissances, et transfère les outils et méthodes aux équipes.

Le niveau A correspond à un accompagnement actif ; le niveau B à une vision transverse et des avis d’architecture ; le niveau C à la mise à jour de la cartographie. Les projets de niveau A sont prioritaires ; l’appui à eTP et eINV/M-Invest est allégé et centré sur la stabilisation, les anomalies et l’appropriation. Les livrables comprennent notamment une note de cadrage, une feuille de route actualisée, des rapports d’avancement, une note d’orientation SI Choose Africa 2 et un rapport final. La mission exclut le développement, le paramétrage et le déploiement technique, l’exploitation et la maintenance courantes, l’acquisition de licences, d’équipements ou d’hébergement, ainsi que les audits techniques de sécurité et les audits réglementaires ou financiers.