Fourniture et aménagement d’un bibliobus

Fourniture d’un bibliobus de type porteur ou autocar, sur châssis neuf, puis aménagement intérieur et extérieur, livraison, installation et mise en service. Le véhicule mesure de 8 à 12 m de long, sa largeur maximale est de 2,55 m hors rétroviseurs et sa hauteur doit permettre la circulation sur le réseau routier. L’aménagement est prévu pour accueillir simultanément 6 à 10 usagers selon la configuration et transporter un fonds d’une capacité minimale annoncée de 3 000 à 5 000 documents.

Le véhicule et l’aménagement doivent respecter le Code de la route, les règles de sécurité applicables aux véhicules recevant du public et les exigences de stabilité du mobilier embarqué. La cellule comprend notamment une isolation thermique et acoustique, un sol en lino adapté, une porte d’accès voyageurs, une marche escamotable automatique, une main courante, des fenêtres et occultations.

Aménagement intérieur et équipements embarqués

Les rayonnages, fixes ou modulables et sécurisés pour le transport, comprennent des rayonnages simple face et inclinés, des tablettes réglables, des butées et des systèmes antichute des documents. Le mobilier inclut également une banque de prêt, un bureau de bibliothécaire, un siège ergonomique, des coffres et des placards techniques.

Sont aussi prévus des prises pour les postes informatisés utilisés au prêt et au retour, des assises ponctuelles et un accès 4G/5G. La cellule doit protéger les collections des chocs, de l’humidité et des variations de température.

• Véhicule : motorisation, direction assistée, climatisation, caméra de recul, aide au stationnement, roue de secours et boîte automatique ; cabine de 3 places, dont 1 pivotante et 1 place arrière.
• Électricité : tableau électrique, batteries auxiliaires, convertisseur 12/230 V, chargeur automatique, raccordement secteur, prises 230 V et USB, éclairages LED de plafond et de rayonnages, prise extérieure et groupe électrogène silencieux. Les installations doivent alimenter l’informatique et l’éclairage conformément aux normes en vigueur.
• Informatique et confort : écran de projection, routeur 5G, antenne renforcée, onduleur, réseau, Wi-Fi public et prises RJ45 ; climatisation de la cellule, ventilation et dégivrage.
• Équipements extérieurs : plateforme élévatrice PMR ou rampe PMR, boucle magnétique et éclairage adapté ; extincteurs, éclairage de secours, détecteur incendie, coupe-batterie, trousse de secours et marteaux brise-vitre ; store ou auvent motorisé, marchepied conducteur et coffres extérieurs.

L’accessibilité doit aussi prévoir une largeur de circulation et un espace de manœuvre adaptés. Les équipements de sécurité comprennent notamment revêtements antidérapants, mains courantes et éclairage de sécurité.

Habillage, livraison et mise en service

L’habillage extérieur prévoit un choix de peinture ou une solution hybride de covering total : peinture de fond unie et semi-covering en vinyle adhésif haute durabilité, permettant l’apposition d’illustrations, de textes ou de logos. Le logo de l’Assemblée de Mayotte doit être apposé et la charte graphique du Département-Région respectée ; le visuel est fourni par la DIRCOM.

La livraison comprend le transport et le dédouanement, avec risques de transport à la charge du titulaire jusqu’à destination finale, selon l’incoterm DDP. Sont également prévus la carte grise et les frais d’immatriculation, la signalisation et la sécurité, la mise en service, la formation du personnel, la documentation et le procès-verbal de réception. La livraison requiert un rendez-vous préalable au moins un jour ouvré avant la date proposée.

L’installation comprend la fixation et le paramétrage des écrans, des équipements additionnels et des éventuels meubles dédiés, leur connexion à l’environnement informatique existant et la configuration selon les besoins des utilisateurs. Elle peut être réalisée en plusieurs phases ; sa validation intervient après un test. Une documentation en français doit couvrir l’installation, la mise sous tension, la composition et les caractéristiques des équipements, leur utilisation courante et leur entretien élémentaire.

Garantie, maintenance et évolutions

Le marché prévoit une garantie d’un an à compter de l’admission, puis une maintenance assurée par le titulaire pendant trois ans à compter de l’expiration de la garantie. Le CCTP demande une garantie pièces, main-d’œuvre et déplacement d’au moins un an et prévoit la possibilité d’un équipement de remplacement identique et conforme en cas de panne. Il mentionne aussi, dans sa liste de garanties, châssis, carrosserie, aménagement, corrosion, mobilier et installation électrique, un contrat de maintenance de cinq ans, une extension de garantie à sept ans et une disponibilité des pièces détachées, donnée à titre d’exemple pendant 15 ans.

En cas d’évolution technologique ou de changement de technique, un remplacement par une solution jugée plus performante ou adaptée est soumis à l’accord du pouvoir adjudicateur, sans supplément de prix. Le titulaire doit justifier l’évolution et le maintien du prix ; la modification donne lieu à un avenant.