Agence de relations presse

L’agence accompagne IMT Atlantique dans la définition et la mise en œuvre d’une stratégie de relations presse cohérente avec le plan de communication et le plan stratégique de l’établissement. La prestation combine conseil quotidien, veille opportuniste et actions de visibilité auprès de la presse nationale, régionale et spécialisée.

Conseil, veille et contenus

Le titulaire assure :

• Le conseil quotidien sur les opportunités médiatiques et la rédaction de notes de vigilance en cas de polémique
• Des alertes sur l’actualité politique, scientifique, réglementaire et sociale en lien avec les activités de l’école
• Le conseil sur les messages et contenus destinés aux médias, notamment leur format et leur contenu
• L’identification et la qualification des opportunités rédactionnelles, avec renseignement sur les calendriers rédactionnels
• La gestion des priorités d’information et des exclusivités concernant les actualités ou contenus majeurs

Communiqués et relations avec les journalistes

La prestation comprend la gestion de 15 à 20 communiqués de presse par an : brief, rédaction, diffusion et/ou placement média, relances des journalistes et suivi des parutions. Certains communiqués sont conduits en qualité de leader, d’autres en qualité de partenaire.

L’agence qualifie les contacts média entrants, sollicite et organise les rendez-vous médias, notamment les interviews, puis en assure le suivi. Elle gère, met à jour et partage en continu les fichiers presse de l’école.

Événements presse

Selon les besoins, le titulaire organise :

• 1 à 2 points presse par an
• Des voyages de presse, avec un maximum de 2 sur la période, comprenant la livraison de guides de briefing sur les journalistes et leurs médias
• 1 à 2 déjeuners presse par an avec le directeur

Pilotage et livrables

Le fonctionnement prévoit 1 réunion bimensuelle, téléphonique, en visioconférence ou en présentiel, consacrée aux briefs, au brainstorming et à la prise en main des sujets. Le travail collaboratif quotidien s’effectue sur Trello pour suivre les encours, notamment les rédactions et les interviews. Des points téléphoniques et des échanges par courriel sont assurés régulièrement.

Le titulaire fournit :

• 1 bilan d’activité trimestriel avec analyse quantitative et qualitative des retombées presse liées à l’activité et aux sollicitations directes
• 1 bilan d’activité annuel avec analyse quantitative et qualitative globale de la stratégie
• Des briefings guides sur les journalistes et leurs médias pour les voyages de presse

Si l’usage de l’intelligence artificielle n’est pas proscrit, le prestataire en conserve la responsabilité.