Actualisation du schéma directeur immobilier

La mission actualise le schéma directeur immobilier à l’horizon 2035 pour le patrimoine bâti de l’Université de Lorraine sur le campus du Saulcy : 26 bâtiments, environ 81 440 m² SUB. Elle doit aboutir à une stratégie argumentée, à des opérations hiérarchisées et à une trajectoire de mise en œuvre.

1. Besoins et état des lieux

Le titulaire exploite et vérifie les données, études et diagnostics disponibles, les complète si nécessaire, puis recueille les besoins des composantes, unités de recherche et services. Une démarche participative, représentative et proportionnée prend en compte les activités, effectifs, usages, proximités fonctionnelles et possibilités de regroupement ou de mutualisation.

Le dimensionnement estime les surfaces par structure ou unité fonctionnelle, avec des hypothèses justifiées : pour les bureaux, prise en compte de la doctrine tertiaire de l’État et de son ratio plafond de 16 m² SUB par résident ; pour l’enseignement, des capacités et taux d’occupation observés ; pour la recherche, des principes adaptés aux activités. Le diagnostic confronte besoins et capacités et examine l’occupation, l’état technique et réglementaire, les performances énergétiques et environnementales, les contraintes d’exploitation et les besoins éventuels de relogement. Il ne remplace pas les diagnostics techniques spécialisés non expressément prévus.

Livrables : synthèse des besoins et hypothèses de dimensionnement, comparaison besoins/existant, synthèse des enjeux par bâtiment, bilan du diagnostic et comptes rendus d’entretiens et d’ateliers.

2. Faisabilité et comparaison des scénarios

Après validation du diagnostic, le titulaire élabore au minimum trois scénarios couvrant les bâtiments inclus dans le périmètre. Pour chacun, il présente les affectations et regroupements envisagés, des schémas et plans de principe, un programme fonctionnel et surfacique prévisionnel, le phasage, les relocalisations éventuelles, les conditions de travaux en site occupé et de continuité des activités, ainsi que les risques et mesures de maîtrise.

Les hypothèses à examiner comprennent notamment la réorganisation de l’IUT de Metz et la faisabilité du rapatriement du département Mesures physiques (bâtiment actuel : 4 425,37 m² SUB), les besoins liés aux travaux de rénovation thermique des bâtiments du département GMP, la relocalisation du service du pavillon du Gouvernail et le redéploiement des services de santé étudiante selon les besoins et possibilités d’implantation.

Pour chaque scénario, l’évaluation financière comprend les investissements estimés en toutes dépenses confondues, les coûts futurs d’exploitation et de maintenance, les coûts induits dont déménagements et relocalisations, les économies potentielles, les possibilités de valorisation patrimoniale et un calendrier prévisionnel simplifié. Le titulaire examine aussi les pistes de financement pertinentes. La comparaison porte notamment sur la réponse aux besoins, les surfaces, les faisabilités technique et réglementaire, le phasage, la continuité des activités, les coûts, la performance énergétique et environnementale, la sobriété immobilière et l’adaptation au changement climatique. Elle débouche sur un tableau comparatif, l’analyse des avantages, limites et risques, et une recommandation argumentée ; le choix appartient à la maîtrise d’ouvrage.

3. Schéma final et mise en œuvre

Après arbitrage, le titulaire finalise le schéma par bâtiment ou ensemble immobilier : orientations de maintien, optimisation, restructuration, réaffectation, mutualisation, valorisation ou cession ; affectations cibles, tableaux de surfaces et plans de principe ; programme d’intention de travaux à court, moyen et long terme, hiérarchisé selon des critères explicites. Les fiches d’opérations précisent au minimum leur nature, objectif, priorité, échéance indicative, durée prévisionnelle, conditions de mise en œuvre et coût estimatif. La trajectoire comprend un planning des opérations, une évaluation financière consolidée et une feuille de route d’accompagnement, sans déploiement opérationnel complet de conduite du changement.

Le schéma final comprend notamment le plan pluriannuel d’investissement prévisionnel hiérarchisé, le bilan financier consolidé, les principaux leviers de financement, la trajectoire immobilière et la liste des secteurs nécessitant une programmation architecturale ultérieure. Les préprogrammes et programmes techniques détaillés sont exclus.

Pilotage et limites

La mission comprend les réunions et présentations prévues aux comités de suivi, technique et de pilotage, ainsi que leurs supports et comptes rendus requis. Le comité de suivi prévoit un point hebdomadaire d’une heure ; les supports destinés aux réunions sont transmis au moins 10 jours calendaires avant, et les documents concernés corrigés dans les 5 jours suivant la réunion. Les livrables sont numériques et modifiables ; les écrits sont remis en PDF et DOC, les éléments graphiques en DWG AutoCAD 2010 et PDF.

Les espaces extérieurs (voiries, espaces verts, berges, stationnements et aménagements paysagers), les bâtiments du CROUS et le bâtiment ex-ISGMP C sont hors périmètre. Les études extérieures menées en parallèle doivent toutefois être prises en compte lorsqu’elles influent sur le bâti ou son fonctionnement.