Acquisition et maintenance d’une presse numérique SRA3 couleur

Acquisition, livraison et installation d’une presse numérique de production couleur laser/toner SRA3, avec flux prépresse professionnel et finition brochure automatisée en ligne. Le matériel doit permettre impression, copie, numérisation multipages, envoi et stockage ; la qualité d’impression est privilégiée par rapport à la vitesse. Le système et ses modules de façonnage et d’alimentation papier doivent être neufs et de la même marque que la presse. Le massicot peut être reconditionné sous les conditions précisées au CCTP.

Production et moteur d’impression

• Charge cible estimative : 50 000 pages A4 équivalent par mois, généralement réparties à parts égales entre noir et blanc et couleur ; 600 000 clicks annuels estimés pour les deux formats de base confondus. Répartition des formats : 50 % A4 et 50 % A3/SRA3. Un click A4 correspond à deux clicks A3 ou SRA3. Pointe possible : 100 000 pages sur une semaine.
• Impression laser couleur, résolution de 2 400 × 2 400 ppp en optimum et vitesse supérieure à 70 ppm en A4, en noir et blanc comme en couleur. Formats natifs des magasins : A4 à SRA3 (320 × 450 mm) ; alimentation de bannières d’au moins 700 mm appréciée en option. Enveloppes DL, C4, C5 et C6, avec kit d’alimentation proposable en option si nécessaire.
• Grammages de 60 à 300 g/m² minimum, avec recto-verso automatique garanti jusqu’à 300 g/m². Le plateau multifonction doit accepter notamment papier fin, ordinaire, recyclé, couleur, épais, couché, texturé, calque, transparent, étiquettes, pré-perforé, à en-tête, onglets et enveloppes.
• Mémoire minimale de 6 à 8 Go et disque dur d’au moins 500 Go ; impression directe depuis clé USB ou disque dur. Réseau 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T et LAN sans fil IEEE 802.11 b/g/n. Capacités minimales d’alimentation papier, sur base A4 80 g/m² : 3 000 feuilles A4 cumulées, 1 000 feuilles SRA3 et 500 feuilles A3.
• Scanner couleur avec chargeur d’au moins 250 images par minute à 300 ppp minimum. Démarrage rapide sous 5 secondes, mise en capacité de copier sous 60 secondes après mise sous tension, sortie de veille sous 30 secondes et première copie en 10 secondes. Niveau sonore maximal de 52 dB à la position utilisateur, hors équipements optionnels de façonnage (3 dB supplémentaires par appareil ou niveau à préciser). Alimentation sous 240 V privilégiée ; triphasé 400 V possible.

Façonnage en ligne et options

Le module automatisé doit produire des brochures sans intervention manuelle entre impression et sortie. Il prend en charge des pages intérieures de 80 à 120 g/m² et des couvertures jusqu’à 300 g/m². Fonctions attendues : pliage central, agrafage à cheval avec deux têtes réglables et capacité minimale de 25 feuilles SRA3, soit des livrets jusqu’à 100 pages A4 finis en 80 g/m², couverture de 300 g/m² incluse. Le rainage en ligne de la couverture épaisse est souhaité pour éviter la casse de la fibre ou l’écaillage du toner ; le rainage double peut permettre des couvertures à bords carrés.

Le module prend en charge les plis en Z, accordéon en Z, en C, en deux et double parallèle, de 70 à 300 g/m². Les finitions attendues comprennent assemblage, groupage, décalage, agrafage, piqûre à cheval, perforation, agrafage économique ou à la demande, insertion et rognage. Les brochures finies doivent pouvoir être déchargées en cours de production sur tapis de réception ou empileur motorisé, sans arrêter la machine ; le candidat précise l’incidence de la finition activée sur la vitesse nominale.

Les trois PSE sont obligatoires à chiffrer dans l’offre :

• PSE 1 : massicot de chasse en ligne, coupe jusqu’à 50 feuilles, réglable de 2 à 20 mm, avec évacuation automatique des chutes dans un bac dédié.
• PSE 2, associée à la PSE 1 : massicot complémentaire tête et pied à une ou deux lames, capacité de coupe similaire de 50 feuilles couverture incluse. Un module extérieur dissocié peut être proposé si l’intégration n’est pas possible ; alimentation automatique de la rampe depuis une pile de brochures attendue.
• PSE 3 : contrôleur de production/DFE, intégré ou externe. Les coûts des PSE doivent pouvoir être maintenus au même prix pendant six mois après la remise de l’offre globale si elles ne peuvent être engagées simultanément.

Le contrôleur doit traiter nativement PDF/X, y compris PDF/X-4, transparences et polices incorporées, et gérer des données variables aux formats PPML, VPS ou PDF/VT. Il doit permettre le travail selon ISO 12647-8 et/ou ISO 12647-7 et viser les profils FOGRA39, FOGRA51 et FOGRA52. Sont attendus un outil de mesure physique pour le calibrage, une linéarisation quotidienne réalisable en moins de cinq minutes, la création/importation et l’association de profils ICC par support, ainsi qu’une table Pantone Solid Coated et Uncoated modifiable pour réduire le Delta E. Des logiciels complémentaires de PAO, bases de données libres de droits et outils de gestion de flux ou d’archivage peuvent être proposés ; les solutions doivent tenir compte de la suite Adobe Creative Cloud Pro Plus déjà disponible.

Le candidat doit aussi proposer une solution de mise à disposition par leasing et la valoriser au bordereau des prix ; à défaut, il doit justifier l’impossibilité d’y recourir.

Formation et maintenance

Formation initiale sur site pour les opérateurs (3 à 4 agents au CCTP ; 4 agents au CCAP), avec programme et durée détaillés, webinaires, didacticiels en ligne, accès à une hotline constructeur en français et formation à la maintenance de niveau 1.

Contrat de maintenance à proposer sur cinq ans, avec prix d’extension annuelle après cette période. Il comprend les visites périodiques, le nettoyage, les mises à jour de firmware, les contrôles mécaniques et le remplacement des pièces d’usure selon l’offre. Une périodicité trimestrielle minimale est attendue, avec un planning annuel de quatre passages. Le fournisseur doit pouvoir intervenir dans les 24 heures ouvrées suivant le signalement pour diagnostiquer, traiter ou réparer la panne.

Le contrat au click peut comprendre toners, bacs de récupération, agrafes et autres consommables (hors papier et supports spéciaux), main-d’œuvre et déplacements ; l’offre doit expliciter exactement ce qui est inclus. En cas de clicks intégrant les consommables, un stock d’avance sur site doit couvrir au moins trois mois, soit 225 000 équivalents pages A4. L’offre détaille le rendement des toners noir et CMY selon les formats A4 et A3/SRA3, les pièces potentiellement à remplacer sur cinq ans et jusqu’à huit ans, ainsi que les pièces critiques et risques d’approvisionnement insulaire. Les pièces non incluses ne peuvent être facturées qu’après devis préalable validé. Le coût des pièces, de la main-d’œuvre et, le cas échéant, des déplacements doit être explicité.