Acquisition et location de vélos

Le marché couvre la location de vélos musculaires et à assistance électrique, l’acquisition de vélos neufs ou reconditionnés, ainsi que les moyens matériels, logistiques et humains nécessaires aux actions départementales de promotion du vélo auprès des collégiens, des structures sociales et du grand public.

Action « Mon savoir rouler à vélo »

Pour cinq collèges menés consécutivement, la prestation comprend, par collège :

• 30 vélos musculaires de type VTC : 15 vélos de 26 pouces et 15 vélos de 27,5 pouces, taille S ;
• 30 casques, en tailles S et M, 30 gilets fluorescents, un kit de réparation et des antivols ;
• un kit complet de matériels pédagogiques pour l’apprentissage du vélo et l’initiation au code de la route : cônes, panneaux routiers, feux tricolores, passages piétons, bandes à dérouler au sol et blocs de franchissement notamment.

La prestation inclut la gestion du planning avec les collèges, le positionnement de deux établissements par cycle, la livraison et la récupération des vélos et matériels, ainsi que leur entretien, pièces et main-d’œuvre comprises, entre chaque collège et si nécessaire pendant un cycle. Les dates et horaires sont convenus avec les professeurs référents.

Le Département dispose d’une flotte de 30 vélos dont le titulaire assure la livraison, l’entretien et le stockage lorsqu’elle n’est pas utilisée. Une flotte supplémentaire de 30 vélos peut être acquise dans le cadre d’un marché distinct. Les vélos acquis peuvent recevoir un stickage avec un visuel fourni par le Département, une protection du cadre et des composants, ainsi qu’un marquage Paravol ; le titulaire transmet alors un fichier reprenant les numéros d’identification.

Des cycles peuvent aussi être demandés pour des structures sociales hors période scolaire. Les vélos peuvent être utilisés pendant les vacances scolaires ou hors période d’utilisation par les collèges, sous réserve d’une demande au moins un mois avant le projet et de la disponibilité des matériels et des ressources humaines.

L’encadrement sportif et pédagogique complémentaire est assuré par des professionnels titulaires d’un diplôme d’encadrement du cyclisme, d’une carte professionnelle et agréés par la DSDEN. Le titulaire fournit des casques à hauteur du nombre de vélos mis à disposition et chiffre l’encadrement à la demi-journée et à la journée en semaine.

Événements et temps de découverte grand public

Le titulaire peut fournir des draisiennes et vélos enfants jusqu’à 24 pouces, des VTC, VTT, VTT à assistance électrique et VTC à assistance électrique. La capacité maximale demandée est de 20 vélos enfants et 40 vélos adultes en simultané sur la période de location.

La location comprend, selon les besoins, des casques en nombre correspondant aux vélos, un kit de réparation, les accessoires de recharge des batteries en quantité suffisante pour les VAE et, en option, des modules formant une mini-piste d’initiation avec obstacles franchissables. Elle comprend également la livraison, la récupération et l’entretien des vélos et matériels sur le site de l’événement.

Le titulaire détaille sa flotte disponible, ses moyens de livraison et le coût de l’encadrement à la journée. Les encadrants affectés aux événements doivent être titulaires d’un diplôme d’État de cyclisme ou de VTT.

Acquisition et maintenance

Les acquisitions demandées dans le cadre du programme « Savoir rouler à vélo » concernent uniquement des vélos musculaires sans assistance électrique. Le titulaire assure, selon les besoins, l’entretien, le marquage Paravol, le stickage, la protection et le stockage.

Une garantie d’un an est exigée sur les vélos et leurs composants — cadre, fourche, guidon et roues, hors pièces d’usure. Le titulaire justifie la périodicité de maintenance des vélos loués, sa compétence et son assurance ; pour chaque professionnel d’encadrement, il fournit une attestation de responsabilité civile et une carte professionnelle.

Les commandes sont rémunérées aux prix unitaires du BPU ou, accessoirement, du catalogue fournisseur. Le BPU couvre notamment les matériels pédagogiques à la journée ou à la semaine, les modules, vélos enfants, VTC, VTT, VTC AE et VTT AE, casques, livraison au kilomètre, encadrement, stockage, pièces, réparations, achats de vélos, éco-participation, marquage, protection et stickage. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées à la livraison ou lors de l’exécution du service.