Acquisition, location et maintenance de copieurs numériques

Équipements attendus

Copieurs multifonctions couleur A4/A3 de plusieurs gammes de performance : 60 ppm (A4) minimum; 40 ppm (A4) ; 25–30 ppm (A4); imprimante multifonction A4 (20 ppm minimum).
Fonctions : impression (postes Windows 10/11 et serveurs d'impression 64 bits), scan recto-verso et envoi volumineux, photocopie couleur et N&B, agrafage (1 ou 2 points), finition (mémorisation et décalage de sortie), gestion bourrage.
Formats papier : prise en charge A3 à A6, chargeur document ≥ 100 feuilles, plusieurs magasins/bacs (au moins 3 bacs personnalisables), format maximal A3, meuble de support.
Caractéristiques techniques : mémoire vive ~2 Go, résolution maximale 600 dpi, connexion Ethernet, écran tactile, gestion des consommables et notifications de niveau consommable.

Intégration informatique et compatibilités

Intégration à 100% avec environnements Windows 10/11 64 bits et MacOS, compatibilité avec annuaires LDAP et serveurs d'impression Windows Server (2012/2016/2019) 64 bits.
Drivers pour postes Microsoft et Apple, impression depuis tablettes et mobiles (Android/iOS), connectivité réseau IP fixe.
Compatibilité obligatoire avec la solution Watchdoc (niveau de compatibilité minimum précisé) ; solution Watchdoc fournie non chiffrée.

Livraison, installation, vérifications et mise en service

Livraison et vérifications quantitatives et qualitatives dans les 15 jours suivant livraison.
Mise en service effective sous 3 jours maximum après livraison.
La collectivité peut déplacer les appareils selon ses besoins, le fournisseur doit gérer repositionnement et réinstallation si nécessaire.

Formation, réunions et gouvernance projet

Réunion de lancement et réunions de suivi avec le coordinateur.
Formation utilisateur sur site concurrente à l’installation ; formation continue en cas d’évolution des solutions.

Garanties, maintenance et évolutions

Garanties couvrant bon fonctionnement et pièces ; maintenance préventive et corrective ; remplacement du matériel défectueux selon délais et conditions définis.
Gestion des évolutions technologiques et remplacement d'articles hors fabrication selon procédure contractuelle.
Retrait du matériel à l’issue du contrat et limites opérationnelles des prestations précisées.

Sécurité et obligations administratives

Confidentialité et mesures de sécurité à respecter, information des sous-traitants sur ces obligations.
Attestations d’assurance et justificatifs requis selon calendrier contractuel.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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