Achat et maintenance de photocopieurs

Le marché porte sur l’achat, l’installation et l’approvisionnement en consommables de photocopieurs multifonctions couleur, ainsi que sur leur maintenance pendant la durée du marché. Les commandes sont exécutées au fur et à mesure des bons de commande. Le BPU et le DQE prévoient des appareils de type A sur les sites recensés ; le CCTP décrit également un type B sans en préciser l’affectation aux sites.

Équipements

• Type A — A4/A3 couleur : vitesses indiquées de 30, 45 ou 50 ppm selon les implantations ; deux cassettes de 500 feuilles, sortie de 400 feuilles, recto verso automatique et papier universel de 60 à 105 g/m². Écran tactile couleur, toner automatique, mode économie d’énergie, calibrage des couleurs et rétention sur disque dur.
• Type B — A4 couleur : vitesse minimale de 30 ppm ; cassette de 250 feuilles et bac de sortie de 150 feuilles ; recto verso automatique pour papier universel de 60 à 105 g/m². Écran tactile couleur, économie d’énergie, calibrage des couleurs et saturation automatique du toner.
• Impression, copie et numérisation : résolution d’impression maximale de 1 200 × 1 200 dpi ; copie et scan jusqu’à 600 × 600 dpi. Pour le type A, première copie en 6 secondes maximum en noir et blanc et 8 secondes en couleur ; scan jusqu’à 73 ipm avec RADF et 240 ipm avec DSDF, à 300 dpi. Pour le type B, première impression et première copie en 10 secondes maximum ; scan à 30 ipm en recto et 13 ipm en recto verso, à 300 dpi.
• Les fonctions incluent impression sécurisée, filtrage des adresses IP et des ports, impression recto verso, impression USB et plusieurs pages par feuille. La copie permet plusieurs pages par copie et le décalage des marges. Le scan vers USB, courriel ou fichier, avec prévisualisation, produit des fichiers JPEG, PDF, PDF sécurisé ou XPS. Le type A prévoit USB, Ethernet et Wi-Fi ; les pilotes d’impression et de numérisation doivent être fournis et compatibles avec l’environnement bureautique indiqué, Windows 11 et Linux.

Installation, consommables et maintenance

La prestation comprend la livraison, l’installation, les matériels et logiciels de raccordement au réseau, ainsi que les tests et essais si la mairie les juge nécessaires. Une formation à la première utilisation est prévue pour les informaticiens ; le titulaire forme également le personnel chargé d’utiliser les prestations. La commune ne fournit que le papier et l’énergie nécessaires aux impressions et acquisitions.

Le titulaire fournit toners et pièces détachées, déplacements et main-d’œuvre compris, et assure la garantie totale des matériels pendant la durée du marché. Les consommables commandés sont livrés dans les 48 heures suivant la réception de la commande. La maintenance préventive couvre l’entretien courant et le remplacement des pièces d’usure ; la corrective vise le rétablissement du fonctionnement. Le titulaire intervient au plus tard dans les quatre heures ouvrables suivant l’appel, du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h, hors jours fériés.

Chaque intervention corrective donne lieu à la révision de l’appareil, à la mise à jour de son carnet de bord et à un rapport détaillé : horaires d’appel, d’arrivée et de départ, appareil et implantation, compteurs par type d’impression, opérations réalisées et nom du technicien. Le rapport est signé par le technicien et contresigné par le référent communal. Les compteurs sont relevés trimestriellement. En cas d’immobilisation supérieure à 24 heures ouvrables après le début de l’intervention, un matériel similaire en capacité, fonctionnalités et performances doit remplacer l’appareil, temporairement ou définitivement. Le CCTP prévoit également un remplacement rapide en cas de panne, dans un délai maximal de 24 heures.

Un système de télémaintenance et un logiciel de relevé des compteurs ou de demande de consommables peuvent être proposés sans supplément. Le titulaire peut être amené à déplacer les matériels acquis sans frais supplémentaires ; les photocopieurs actuellement installés à la mairie doivent être repris et recyclés.