Achat de carburant en station avec cartes accréditives

Volumes et conditions générales

• Quantités annuelles plafonnées à préciser par l'offre technique (volumes maximaux connus : gazole 230 000 L ; SP95+SP98 3 000 L). Aucun volume minimum exigé.
• Accord-cadre à bons de commande, multi-attributaire (deux titulaires classés, répartition selon ordre de classement).

Cartes accréditives et gestion

• Fourniture de cartes accréditives protégées par code confidentiel (PIN) : précision du système de protection demandée.
• L'offre doit détailler procédure d'obtention des cartes, délai de mise à disposition chiffré, coût d'acquisition éventuel et redevance de gestion annuelle si applicable.
• Description requise des matériaux des cartes, pourcentage éventuel de matière recyclée, durée de fonctionnement attendue et modalités de gestion en fin de contrat (récupération/recyclage).

Réseau et équipement

• Fourniture d'une liste des stations acceptant la carte (couverture géographique) ; la présence de pompes Poids Lourds dans la station principale doit être indiquée et est évaluée.

Exploitation opérationnelle et assistance

• Description détaillée des incidents possibles lors du ravitaillement (cuve vide, dysfonctionnement d'automate, carte non reconnue, etc.) et des moyens organisationnels et techniques mis en œuvre pour y remédier.
• Délai d'intervention prévisionnel à fournir pour chaque type d'incident.
• Désignation d'un référent unique avec coordonnées pour gestion contractuelle et incidents.

Modalités de commande et facturation

• Bon de commande émis sans remise en concurrence : recours au titulaire classé 1er, puis au 2nd en cas d'incapacité d'approvisionnement du 1er.
• Les offres doivent être libellées en euros et compléter l'acte d'engagement et le devis estimatif quantitatif fourni.