Accompagnement au recrutement

L’accord-cadre couvre l’aide à la décision pour des candidats déjà identifiés par la SEMITAN et l’externalisation complète de recrutements, principalement pour des fonctions de cadres et de maîtrise. À titre indicatif, les volumes estimés sur 3 ans sont de 15 missions d’aide à la décision et de 16 recrutements externalisés : 1 fonction de direction et 15 fonctions de responsable de service, manager d’équipe, chef de projet ou expert technique.

Aide à la décision

Après analyse du brief et de la candidature, le titulaire évalue le candidat au moyen d’entretiens et d’outils d’analyse. Le système d’évaluation ne doit pas dépasser une demi-journée par candidat. La mission comprend un compte rendu oral et écrit, avec synthèse du parcours, analyse de la motivation, points forts et axes de développement au regard des compétences attendues, puis un avis clairement positionné. Le compte rendu est transmis au plus tard 15 jours calendaires après la confirmation de la demande par courriel. À la demande du candidat, le consultant lui restitue également le compte rendu de ses tests et entretiens.

Externalisation du recrutement

Le titulaire analyse le besoin avec la DRH et l’opérationnel, définit le profil cible, rédige et diffuse l’annonce, puis recherche les candidats par les canaux appropriés : réseaux sociaux et professionnels, CVthèques et approche directe. Il assure la qualification téléphonique, les entretiens approfondis et les évaluations, présente les candidats retenus, fournit un compte rendu écrit pour chaque candidat présenté et suit l’intégration de la personne recrutée. Le projet d’annonce et l’estimation des honoraires au regard de la rémunération cible sont transmis avant l’émission du bon de commande. La SEMITAN transmet aussi au titulaire les candidatures reçues directement, internes ou externes, pour qu’elles soient prises en compte et évaluées.

Le titulaire présente, à son initiative ou sur demande, sa stratégie de recherche et l’avancement de la mission, notamment les nombres et profils de candidats sourcés, reçus, qualifiés par téléphone et rencontrés, ainsi que les canaux utilisés. Si aucun candidat n’a été recruté dans les trois mois suivant le lancement, les parties font un point sur les actions, difficultés et perspectives ; la SEMITAN peut décider de poursuivre ou d’interrompre la mission.

Équipe et conditions de réalisation

Un consultant principal est dédié à la SEMITAN, avec un à deux consultants de relève ou mobilisables pour une expertise technique particulière. Tout changement d’outils ou de techniques est signalé avant utilisation ; le remplacement d’un consultant présenté dans l’offre donne lieu à la présentation physique du nouveau consultant auprès de la DRH.

La garantie de remplacement s’applique si le candidat accepte formellement puis se désiste avant sa prise de fonction, ou si le contrat de travail est rompu à l’initiative de la SEMITAN ou du candidat dans les huit mois suivant la prise de poste. Une nouvelle recherche est alors effectuée sans honoraires ni frais supplémentaires. Cette garantie ne peut être mobilisée qu’une fois pour un même recrutement.

L’intelligence artificielle est exclue des qualifications téléphoniques. Pour les autres usages, elle ne peut se substituer à l’appréciation professionnelle des consultants ; les outils doivent respecter la non-discrimination, la confidentialité et la protection des données personnelles.