Accompagnement au reclassement professionnel

Le parcours vise à aider chaque agent concerné par une inaptitude médicale ou une situation de handicap à prendre en compte les conséquences sur son activité, à élaborer un projet professionnel adapté et à avancer vers un reclassement ou un maintien dans l’emploi. L’accompagnement est ajusté aux besoins établis lors de la phase préparatoire.

1. Diagnostic et préparation — 4 h

• Échange avec le référent du service demandeur et analyse des éléments transmis : parcours professionnel, ancien poste, préconisations médicales connues et souhaits éventuels de l’agent.
• Entretien en présentiel avec l’agent et évaluation en présentiel de ses capacités cognitives.
• Bilan de diagnostic avec le référent : besoins, calendrier, mesures envisagées et durée d’accompagnement à proposer.
• Dans les 30 jours calendaires suivant la réception du bon de commande, transmission du bilan de cette phase et d’une proposition justifiée du nombre d’heures des phases suivantes.

2. Entretiens individuels et bilan de fin de parcours
Les phases 2 et 3 sont organisées selon quatre forfaits : 9 h (dont au moins 7 h d’accompagnement), 12 h (dont au moins 10 h), 16 h (dont au moins 14 h) ou 21 h (dont au moins 19 h). Le forfait est défini avec le service demandeur à l’issue de la préparation. Des heures supplémentaires peuvent être proposées à titre exceptionnel et dûment justifié.

Les entretiens soutiennent l’acceptation du handicap ou de l’inaptitude et de leurs effets professionnels, le travail de deuil du métier initial, la confiance et la motivation, ainsi que la construction d’un projet prenant en compte les compétences transférables, les postes disponibles et les formations à développer. Ils peuvent inclure, si nécessaire, une remédiation cognitive. Le bilan de fin d’accompagnement comprend un entretien avec le référent et un document présentant les actions réalisées et le projet professionnel de l’agent, établi au regard de ses appétences, des préconisations médicales et des postes disponibles au CASVP ou dans l’administration parisienne.

Équipe, suivi et organisation
Le prestataire mobilise une équipe pluridisciplinaire de consultants qualifiés en lien avec l’objet du marché ; un consultant référent est désigné si plusieurs professionnels interviennent. Les services du CASVP reçoivent, pour chaque accompagnement, un bilan initial présentant les résultats des échanges et tests, le temps nécessaire estimé, le projet d’accompagnement et le forfait proposé, dûment justifié. Un bilan annuel des accompagnements réalisés et du suivi est également présenté à la DSOL-SPQVT.

Les entretiens ont lieu principalement dans les locaux du titulaire et, selon les situations, dans ceux du CASVP. Si un agent ne peut se déplacer, sous réserve de justificatifs au service demandeur, des modalités à distance sont proposées ; elles doivent également l’être en cas de crise sanitaire. La durée d’un accompagnement ne dépasse pas quatre mois, sauf dépassement dûment justifié et validé au préalable par les services du CASVP.