Accompagnement à l’organisation de salons métiers et formations

Le titulaire accompagne la Communauté d’Agglomération dans la conception et l’organisation de salons destinés à promouvoir les métiers, les formations, l’alternance, l’emploi et les savoir-faire industriels du territoire. Le dispositif couvre six salons : deux salons d’orientation multisectoriels, deux salons thématiques consacrés à l’industrie puis au BTP, et deux salons Innovarium dédiés à l’innovation et aux savoir-faire industriels.

Les événements doivent rendre les métiers et les formations concrets, ludiques et accessibles aux jeunes, aux familles, aux demandeurs d’emploi, aux prescripteurs, aux enseignants, aux professionnels de l’orientation et au grand public. Ils favorisent l’immersion, les ateliers pratiques, la mise en scène des gestes techniques, les échanges avec les professionnels et la valorisation des entreprises, organismes de formation et institutions locales.

Identité, scénographie et parcours visiteur

• Définition d’une charte scénographique déclinable : concepts visuels, narratifs et sensoriels.
• Conception d’un parcours visiteur cohérent intégrant flux, médiation, interactivité et visibilité des exposants.
• Création de supports de médiation physiques et numériques cohérents avec les outils d’attractivité existants ou en développement.
• Proposition d’un concept commun, innovant et adaptable aux différents salons, lieux, formats et publics.
• Intégration des stands partenaires et prise en compte des objectifs, messages, publics cibles, lieux et valeurs du territoire.

Aménagement et moyens techniques

Le titulaire réalise le plan d’implantation et accompagne l’aménagement des espaces, du mobilier et de la signalétique. Il propose les moyens nécessaires à la scénographie et à l’expérience visiteur, en tenant compte du matériel disponible auprès des services de l’agglomération.

Il établit le listing des besoins, assure les commandes, les livraisons et l’organisation de l’installation. Les équipements peuvent notamment comprendre l’éclairage, la sonorisation, les décors et les supports digitaux. Les ajustements techniques liés au son et à l’éclairage sont réalisés en lien avec les équipements présents sur site.

La coordination opérationnelle comprend notamment :

• installation et démontage ;
• animation et régie ;
• gestion des flux et réponse aux aléas ;
• coordination avec les services de l’agglomération, les exposants et les partenaires ;
• sécurité et maintenance, dans le respect de la réglementation applicable aux événements.

Les profils mobilisables comprennent notamment un chargé de communication, un graphiste, un chef de projet, un designer, un agent de sécurité, un animateur, un régisseur, un hôte d’accueil, un technicien ou électricien et un manutentionnaire.

Livrables et pilotage

Pour chaque événement, le titulaire met en place un rétroplanning faisant apparaître les phases de validation, les points de suivi, les interlocuteurs, les modalités de coordination et les livrables intermédiaires. Les modalités de mobilisation et d’adhésion des structures de l’orientation, de l’insertion, de l’emploi, des organismes de formation et des entreprises sont explicitées et validées avec les équipes de l’agglomération.

Les livrables attendus comprennent :

• dossier de conception scénographique avec mood board, expérience visiteur et animations ;
• plan du salon ;
• dossier technique et administratif avec stands, besoins matériels, prestataires et contrats ;
• dossier de suivi avec comptes rendus et rétroplanning ;
• supervision de l’installation, de l’animation, des flux et des aléas le jour du salon ;
• évaluation de la fréquentation et retour des exposants et visiteurs.

Le dispositif doit être innovant, modulable, durable, fédérateur et aligné sur les valeurs du territoire. Il doit être adaptable à des formats intérieurs ou extérieurs, temporaires ou pérennes, privilégier les solutions réutilisables, respecter les normes relatives aux personnes à mobilité réduite et inclure les publics en situation de handicap.

Les concepts et supports produits deviennent la propriété de la Communauté d’Agglomération. Les outils ou animations digitalisés doivent pouvoir être transférés à la collectivité et rester accessibles dans la durée. Le titulaire garantit la continuité des prestations en cas d’indisponibilité d’un intervenant clé, de défaillance d’un fournisseur ou d’aléa technique. Il respecte la confidentialité, les règles relatives aux données personnelles et fait respecter ces obligations à ses sous-traitants.