Prestations de sonorisation, audiovisuel et mise en lumière d’événements

Le lot couvre les prestations de sonorisation et les services audiovisuels associés pour les bureaux et conseils communautaires, principalement en salle Olof Palme à Béthune, ainsi que pour des réunions, salons, séminaires, événements sportifs ou événements divers sur le territoire communautaire. Les prestations comprennent le transport, l’installation, l’exploitation, le démontage et le rangement, avec un responsable présent pendant l’installation et toute la durée de l’événement.

Pour les instances organisées en salle Olof Palme, la prestation de base comprend :

• Un poste président et 19 postes délégués, à raison d’un poste pour deux personnes ;
• Quatre microphones HF sans fil pour la salle ;
• Un écran de vidéoprojection d’au moins 3 x 1,80 m et deux vidéoprojecteurs, l’un d’au moins 7 000 lumens et l’autre d’au moins 5 000 lumens ;
• Les câbles, accessoires, table de mixage, praticable, enceintes de diffusion et de retour, amplificateur, pieds, ordinateur, logiciels et adaptateurs nécessaires ;
• Un accès Wi-Fi par clé 4G pour les élus ;
• L’enregistrement audio des débats, remis sur clé USB à l’issue de la réunion.

Des prestations complémentaires peuvent ajouter la captation vidéo et le montage : deux caméras PTZ Full HD, un contrôleur caméra et un mélangeur vidéo. Le montage audio et vidéo doit alors être fourni dans un délai maximal de 7 jours après la prestation. Une formule peut également inclure la diffusion HD sur internet, avec un streamer Full HD et une connexion internet fiable.

Pour les prestations hors BPU, le titulaire doit pouvoir assurer la sonorisation simple, l’enregistrement audio et vidéo, la vidéoprojection, la diffusion HD sur internet, le montage audio ou vidéo et la diffusion sur écran LED. Il doit s’adapter aux salles polyvalentes, complexes sportifs, locaux mis à disposition ou interventions extérieures. Une clé 4G doit pouvoir être fournie lorsque le site ne dispose pas d’un réseau internet. Une visite préalable est prévue pour chaque nouveau site avant remise de l’offre du marché subséquent, sauf site récurrent. Le personnel doit être habilité, qualifié et expérimenté ; le matériel doit être propre, entretenu et installé de manière à préserver l’accessibilité, notamment en rangeant les câbles hors des circulations.