Accompagnement des mobilités européennes des bénéficiaires de l’Afpa

Accompagnement de mobilités Erasmus+ en entreprise ou dans un organisme de formation professionnelle reconnu EFP, sur les destinations du lot. Pour les mobilités en organisme EFP, la durée est d’au moins 5 jours. Le volume prévisionnel non contractuel du DQE est de 145 bénéficiaires et 20 accompagnateurs.

Préparation et solutions de séjour

Le titulaire recherche et organise l’hébergement, dans le respect des normes sanitaires et de sécurité en vigueur dans le pays d’accueil, dans un lieu permettant des déplacements autonomes et sûrs. Une solution compatible avec un handicap est recherchée dans la mesure du possible et dans la limite du budget. Le titulaire peut proposer jusqu’à 3 options correspondant à la demande et au budget ; l’Afpa choisit la solution définitive. Si aucun logement ne répond aux critères, il l’alerte au plus vite. Les logements peuvent être individuels ou collectifs, selon le marché subséquent.

La restauration peut être prévue sans repas, en pension complète, en demi-pension ou avec petit-déjeuner. Les transports locaux sont organisés sous forme d’abonnement ou de titres. Les transferts couvrent, le jour de l’arrivée et du départ, le trajet du lieu d’arrivée (gare, gare routière, aéroport ou port) à l’hébergement. Le titulaire précise aussi les transferts entre logement et entreprise ou organisme de formation : accompagnement spécifique en cas de besoin ou d’insuffisance de transports en commun, ou titres de transport en commun.

Le transport aller-retour depuis la France vers la ville d’accueil peut être proposé en option. Les solutions sont établies pour la destination concernée ; pour ce lot, l’offre demeure recevable si le prestataire ne peut assurer la prestation dans l’un des pays du périmètre.

Accueil, recherche de lieu de mobilité et suivi

Pour une mobilité en entreprise, la recherche est adaptée au métier, au type d’entreprise souhaité (PME, grand groupe ou artisan), au regroupement éventuel des bénéficiaires, à leur nombre, leur niveau et leur durée de mobilité, à la localisation souhaitée et au nombre de suivis en entreprise. Pour une mobilité en organisme de formation, le titulaire identifie un ou plusieurs organismes EFP possibles en fonction des formations, spécialisations, niveaux de diplôme, effectifs, durée et localisation demandés.

À l’arrivée, le titulaire remet un pack de bienvenue, des numéros d’urgence (notamment SAMU, police et pompiers), des plans et des conseils de transport, et informe sur les événements susceptibles d’affecter le séjour ou la circulation. Il accompagne chaque bénéficiaire le premier jour pour la rencontre avec le responsable de l’entreprise ou de l’organisme, selon les consignes de l’Afpa. Pour les stages de longue durée, le suivi comprend un échange avec les tuteurs à la fin de la troisième semaine, puis tous les deux mois au minimum, au moins par téléphone ; le suivi pédagogique relève de l’Afpa.

Le titulaire alerte l’Afpa dans les 4 heures suivant la connaissance d’un dysfonctionnement touchant le bénéficiaire ou l’entreprise, y compris absences répétées ou maladie. Il organise la collecte et la vérification des feuilles de présence journalières signées, des signatures des conventions et documents, de l’Europass et de l’attestation de fin de stage. Il vérifie la complétude des justificatifs et les transmet à l’Afpa au plus tard sous 3 jours ouvrés après la fin du stage. L’entreprise complète la liste des compétences dans l’Europass ; l’Afpa en assure l’ouverture et le suivi de complétude, et le stagiaire et l’entreprise le signent.

Le titulaire connaît et applique sans restriction les standards de qualité Erasmus+. Les organismes de soutien mobilisés sont déclarés auprès de l’Agence Erasmus ; ils n’ont pas accès aux outils informatiques Erasmus+ de l’Afpa. Le guide Erasmus+ est signé par le titulaire et ses éventuels sous-traitants concernés. L’Afpa conserve le contrôle du contenu, de la qualité et des résultats des activités.