Accompagnement à la mobilité géographique Erasmus+ des demandeurs d’emploi

Le titulaire accompagne des demandeurs d’emploi dans la préparation, l’organisation et le suivi d’une mobilité professionnelle dans un pays de l’Union européenne ou associé, au titre des programmes Enseignement et Formation Professionnels (EFP) et Éducation des Adultes (EDA). Le parcours comprend une formation linguistique et culturelle de 70 heures, puis une immersion en organisme d’accueil à l’étranger.

Formation linguistique et culturelle

La formation comprend un positionnement initial, un suivi pédagogique et une attestation de participation. Elle peut être organisée en présentiel, à distance ou en mode hybride, en temps collectifs, individuels ou en sous-groupes. Les groupes ne dépassent pas 12 participants. Les contenus sont adaptés au niveau initial, à la destination, au profil et au degré d’autonomie, avec une pratique orale et une contextualisation professionnelle. L’anglais et l’espagnol sont au minimum proposés.

La préparation culturelle couvre notamment le programme Erasmus+, l’Union européenne, les transports, l’hébergement, la sécurité, les assurances, les codes professionnels, l’interculturalité et les obligations du participant. Pour l’EDA, elle intègre une préparation personnelle, comportementale et psychosociale renforcée. La formation doit s’enchaîner avec le départ : le délai entre sa fin et le début de la mobilité ne dépasse pas 15 jours calendaires.

Sélection et placement

La sélection comprend une réunion d’information collective d’au moins 1 heure, la constitution d’un dossier, un entretien individuel d’au moins 30 minutes et une décision d’orientation EFP ou EDA par France Travail. Les dossiers sont transmis dans un délai maximal de 3 semaines après la réunion collective ; les notifications interviennent dans un délai maximal de 7 jours ouvrés.

Après l’acceptation de la candidature, le titulaire dispose d’un délai global maximal de 8 semaines pour rechercher et faire valider un organisme d’accueil adapté au projet professionnel. Le stage est défini avec le participant et France Travail dans l’Europass avant mobilité. Un tuteur est désigné dans l’organisme d’accueil. Le stage débute au plus tard 15 jours calendaires après la formation et dès le premier jour suivant l’arrivée dans le pays d’accueil.

Les mobilités EFP durent de 60 à 180 jours, avec 2 à 6 jours de voyage. Les mobilités EDA durent de 30 à 90 jours, avec 2 à 6 jours de voyage. Les mobilités EFP visent l’acquisition de compétences techniques et professionnelles ; les mobilités EDA privilégient la découverte du monde professionnel, la remobilisation et les compétences transversales, sans exigence de productivité.

Organisation logistique et financière

Le titulaire organise et finance via la bourse les transports aller-retour, l’hébergement, les assurances, les déplacements et l’immersion. Il fournit un titre de transport adapté et privilégie les modes écoresponsables ; les transports autorisés comprennent notamment le bus, le bateau, le train en deuxième classe et l’avion en classe économique. Les assurances couvrent au minimum l’assistance sanitaire et le rapatriement, les accidents et la responsabilité civile.

Le logement est individuel, équipé d’un accès wifi, décent, sûr et salubre, avec une surface habitable minimale de 9 m². Il se situe à 1 heure maximum en transport en commun ou à 20 minutes à pied du lieu de stage. Le titulaire transmet avant le départ la description du logement, son adresse et une estimation du trajet. Les frais de vie sont versés mensuellement au participant par virement, selon un forfait de 190 €/mois pour le groupe 1, 170 €/mois pour le groupe 2 et 140 €/mois pour le groupe 3.

Les reliquats de bourse sont suivis et tracés ; ils sont soit reversés au participant, soit conservés pour financer des mobilités supplémentaires, selon la décision de France Travail. Un état financier définitif par participant est transmis au plus tard 30 jours calendaires après la fin de la mobilité.

Accompagnement pendant et après la mobilité

Avant le départ, le titulaire prépare les documents du kit Erasmus+, assure un contact mensuel minimum avec le participant et transmet des points d’étape mensuels à France Travail. Il organise l’accueil et le transfert à l’arrivée, aide aux démarches administratives et maintient au moins un échange mensuel pendant la mobilité. Une assistance téléphonique permanente est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour les urgences.

Le suivi du stage comprend un point initial dans les 5 à 10 premiers jours, un point intermédiaire pour les séjours de moins de 3 mois et deux points intermédiaires pour les séjours de 3 à 6 mois. Le titulaire vérifie l’adéquation des missions, l’accueil, la progression et les conditions de séjour, met en œuvre les actions correctives et répond dans un délai maximal de 24 heures en cas de problème important. Les accidents du travail sont signalés et déclarés à la CPAM ; France Travail est informé par écrit dans les 24 heures.

Le soutien linguistique s’appuie sur EU Academy, avec test initial, suivi de cours et test final, sauf exemption pour les participants ayant obtenu C2 au test initial. Un entretien individuel de bilan final d’au moins 45 minutes est réalisé dans les 15 jours calendaires suivant le retour. Le bilan qualitatif écrit, le rapport du participant, l’Europass, les émargements, les tests linguistiques et les justificatifs de frais sont transmis selon les échéances contractuelles.

Pilotage, moyens et contrôle

Le titulaire produit les livrables avant, pendant et après la mobilité, ainsi qu’un rapport final au plus tard un mois avant la fin du programme Erasmus+. Il utilise Kairos pour saisir le parcours comme une action de formation unique comprenant les phases de formation et de mobilité, déclarer les entrées, absences et abandons, et renseigner les bilans. Les présences sont émargées quotidiennement.

L’équipe comprend des formateurs, un coordinateur pédagogique et un référent handicap. Les formateurs disposent d’au moins 2 ans d’expérience en formation en langues étrangères. Le titulaire met en œuvre un pilotage par indicateurs, traite les incidents et écarts, propose des actions correctives et transmet annuellement un reporting sur l’équipe, les compétences et les formations suivies. Les besoins des participants ayant moins d’opportunités sont identifiés, documentés et chiffrés, France Travail décidant des financements complémentaires éventuels.