Accompagnement à la mobilité Erasmus+

Le parcours combine sélection des demandeurs d’emploi, préparation linguistique et culturelle, stage dans un organisme d’accueil à l’étranger, organisation du séjour et accompagnement avant, pendant et après la mobilité. Il couvre les programmes Enseignement et Formation Professionnels (EFP) et Éducation des Adultes (EDA), avec adaptation des objectifs et de l’intensité du suivi aux profils.

Formation linguistique et préparation au départ

Chaque participant suit une préparation de 70 heures, normalement organisée sur deux semaines à raison de 35 heures par semaine. Pour les participants en situation de handicap nécessitant une adaptation, le rythme peut être ramené à 20 heures par semaine au minimum, sur une durée pouvant atteindre quatre semaines, sans réduire le volume de 70 heures ni augmenter les heures facturables. Les groupes sont limités à 12 participants; des séquences individuelles ou en sous-groupes permettent d’adapter le parcours au niveau, à la langue de travail et à la destination.

La formation comprend un positionnement initial, un suivi pédagogique, une attestation de participation et, si l’évaluation des acquis le permet, une attestation de compétences. Elle privilégie la pratique orale et les situations professionnelles. L’anglais et l’espagnol sont proposés au minimum; d’autres langues peuvent être mobilisées ponctuellement. Aucun niveau de sortie uniforme n’est exigé.

La préparation culturelle aborde notamment les repères Erasmus+, la vie quotidienne et les codes professionnels du pays d’accueil, l’interculturalité, les informations pratiques, la sécurité, les assurances et les obligations du participant. Pour l’EDA, elle ajoute une préparation personnelle et psychosociale visant la confiance en soi, l’autonomie, la posture professionnelle et la prévention du décrochage.

Sélection, placement et organisation du séjour

La sélection associe une réunion d’information collective, la constitution d’un dossier et un entretien individuel; France Travail décide de l’orientation EFP ou EDA et tranche en cas de désaccord sur une candidature. Le titulaire recherche un stage adapté au projet professionnel, soumet les organismes d’accueil à validation et prépare un programme individuel d’apprentissage. L’organisation du projet de mobilité et la validation du stage interviennent dans un délai maximal de huit semaines après l’acceptation de la candidature.

Les mobilités EFP durent de 60 à 180 jours, avec 2 à 6 jours de voyage; les mobilités EDA durent de 30 à 90 jours, également avec 2 à 6 jours de voyage. Le titulaire doit pouvoir organiser des mobilités dans au moins un pays de chacun des trois groupes Erasmus+ et dans une destination permettant une mobilité en anglais ainsi qu’une autre en espagnol. La Macédoine du Nord, la Serbie et la Turquie sont exclues du marché.

Le titulaire organise et finance via les bourses le transport aller-retour, l’hébergement, les assurances et la logistique; il verse aussi mensuellement au participant la dotation prévue pour ses frais de vie sur place. Le transport autorisé inclut notamment bus, bateau, train en 2e classe ou avion en classe économique, avec recherche des meilleures combinaisons et tarifs. L’hébergement est en chambre individuelle, avec accès wifi, d’au moins 9 m², à au plus une heure en transport en commun ou vingt minutes à pied du stage. Le titulaire vérifie aussi les assurances de voyage et de séjour, la carte européenne d’assurance maladie et l’inscription au dispositif « Fil d’Ariane ».

Suivi, livrables et moyens mobilisés

Avant le départ, le titulaire prépare et fait circuler pour validation les documents Erasmus+ et tient le participant et France Travail informés de l’avancement. Pendant la mobilité, il organise l’accueil et les démarches locales, assure un contact régulier avec le participant, contrôle les conditions d’hébergement et de stage et fournit une assistance d’urgence 24 h/24 et 7 j/7. Le suivi du stage comprend un point initial dans les 5 à 10 premiers jours, puis un point intermédiaire pour les séjours de moins de trois mois et deux pour ceux de trois à six mois. En cas de problème important remettant en cause le stage, il répond au participant sous 24 heures au maximum.

Les livrables comprennent notamment les attestations et émargements de formation, les documents contractuels et pédagogiques Erasmus+, les bilans de suivi, les justificatifs de dépenses et le rapport final du programme. Un entretien individuel de bilan d’au moins 45 minutes est réalisé au retour, au plus tard dans les 15 jours calendaires; le bilan écrit est transmis à France Travail dans les 30 jours calendaires suivant le retour. Les informations de présence, d’absence et de fin de parcours sont également renseignées dans Kairos.

L’équipe comprend des formateurs de langues ayant au moins deux ans d’expérience, un coordinateur pédagogique et un référent handicap; les intervenants mobilisent aussi des compétences d’insertion et d’accompagnement. Le titulaire assure un accompagnement adapté au handicap, forme les personnels concernés et fournit des documents modifiables, simples et compréhensibles. Il suit les indicateurs d’activité et de résultats, signale les incidents et met en œuvre les actions correctives nécessaires.