Accompagnement à la mobilité Erasmus+

Le titulaire organise un parcours Erasmus+ pour des demandeurs d’emploi, articulant préparation, stage en organisme d’accueil à l’étranger, accompagnement et suivi jusqu’au bilan de retour. Les prestations couvrent les secteurs EFP et EDA, avec des objectifs adaptés : développement de compétences professionnelles pour l’EFP, découverte du monde du travail et remobilisation pour l’EDA.

Préparation linguistique, culturelle et sélection

Chaque participant bénéficie d’une préparation de 70 heures, normalement répartie sur deux semaines à raison de 35 heures par semaine. Pour les personnes en situation de handicap nécessitant une adaptation, elle peut être organisée à temps partiel, à au moins 20 heures par semaine et jusqu’à quatre semaines, sans changer le volume total de formation ni les heures facturables. Les groupes ne dépassent pas 12 participants. Le parcours comprend un positionnement initial, un suivi pédagogique et une attestation de participation ; l’attestation des compétences acquises peut être délivrée si leur évaluation est objective. L’enseignement linguistique est progressif, adapté au niveau initial et axé sur la pratique orale en contexte professionnel. L’anglais et l’espagnol sont proposés au minimum ; d’autres langues peuvent être mobilisées selon les besoins. Le volet culturel prépare notamment aux codes professionnels, à la vie quotidienne, à la sécurité, aux assurances et aux obligations Erasmus+. Pour l’EDA, des apports renforcés de préparation personnelle, comportementale et psychosociale sont intégrés aux 70 heures.

La sélection associe une réunion d’information collective, l’examen des candidatures et un entretien individuel conduit avec France Travail. Le titulaire recherche ensuite un organisme d’accueil et un stage compatibles avec le projet professionnel et les objectifs de la mobilité ; les propositions sont soumises au participant et à France Travail pour validation. Le titulaire prépare les éléments administratifs et pédagogiques du parcours, dont le contrat financier et les Europass, pour vérification et validation par France Travail.

Organisation du séjour et accompagnement

Le titulaire organise le voyage aller-retour depuis le domicile du participant, l’hébergement, les assurances, l’accueil à l’arrivée et les transferts nécessaires. Les mobilités EFP durent de 60 à 180 jours et celles de l’EDA de 30 à 90 jours ; chacune peut comprendre de 2 à 6 jours de voyage. Le titulaire recherche des trajets économiquement avantageux et privilégie, lorsque c’est compatible avec la destination et les contraintes opérationnelles, les transports écoresponsables. Le forfait de transport inclut les garanties contre la perte ou le vol de bagages et contre les retards substantiels de train ou d’avion d’au moins 4 heures affectant une correspondance. Une déclaration sur l’honneur est recueillie pour les transports écoresponsables.

L’hébergement est en chambre individuelle, avec accès Wi-Fi, à une heure maximum en transports en commun ou à vingt minutes à pied du stage. Il présente une surface habitable minimale de 9 m² et des conditions décentes de sécurité, salubrité et équipement ; son accessibilité est adaptée à la situation du participant. Le titulaire fournit à France Travail sa description, son adresse et une estimation des temps de trajet avant le départ. En cas de non-conformité, il organise une solution alternative et en informe France Travail.

Pendant la mobilité, le titulaire assure l’assistance logistique et administrative, un contact d’urgence disponible 24 h/24 et 7 j/7, ainsi qu’un suivi régulier du participant. Le suivi du stage comprend au minimum un point initial dans les 5 à 10 premiers jours, puis un point intermédiaire pour les séjours de moins de 3 mois ou deux pour les séjours de 3 à 6 mois. Il vérifie l’adéquation des missions aux objectifs, repère les difficultés et met en œuvre les mesures correctives nécessaires. En cas de difficulté importante, il répond dans les 24 heures au maximum. Il organise aussi le soutien linguistique via EU Academy, avec tests de début et de suivi, puis test au retour, sauf niveau initial C2.

Bilans, traçabilité et pilotage

Les prestations donnent lieu à des émargements quotidiens pendant la formation et le stage, à des bilans individuels initiaux et intermédiaires et à un bilan final écrit. Au retour, un entretien individuel d’au moins 45 minutes est organisé dans les 15 jours calendaires au maximum ; le titulaire aide le participant à renseigner le rapport Erasmus+ et à valoriser ses acquis. Les pièces de fin de mobilité incluent notamment les émargements, le bilan qualitatif, l’Europass signé, le test linguistique final lorsqu’il est requis et les justificatifs des frais engagés. Un rapport final de projet synthétise les mobilités, leur répartition géographique, les secteurs d’accueil, les profils des participants, les résultats et les modes de transport. Le titulaire assure le suivi des indicateurs, la gestion des incidents et écarts, la traçabilité des échanges et la mise en œuvre d’actions correctives.