Accompagnement individualisé des associations

La mission apporte un appui technique individualisé aux associations non employeuses ou comptant moins de 2 salariés : structuration des projets, gestion financière, accès aux financements et accompagnement en ressources humaines et juridique. Elle concerne au maximum 10 associations sur les communes de la CCOG. Les quantités ci-dessous sont estimatives ; les quantités définitives sont fixées par bons de commande.

Le service SAVCS de la CCOG réalise un diagnostic initial. Selon les besoins, les associations peuvent bénéficier d’un parcours intégré ou d’un accompagnement à la carte. Les interventions sont conduites individuellement avec les bénévoles et/ou les premiers salariés, en tenant compte des disponibilités de l’association et en présentiel et/ou à distance.

Volets d’accompagnement

• Projet social et modèle économique — Estimation de 5 jours par association : analyse du contexte réglementaire, économique, social et juridique et benchmarking (1 jour) ; rédaction d’un projet social et d’une stratégie de développement à 3 ans, avec qualification des moyens humains, techniques et financiers (3 jours) ; budget pluriannuel sur 3 ans (1 jour). Livrables possibles : analyse contextualisée, projet social et stratégie, fiches-actions et tableau de pilotage, budget pluriannuel. Une réunion individuelle de suivi d’une demi-journée est proposée entre 2 et 3 mois après l’accompagnement pour soutenir la mise en œuvre des recommandations.
• Réponse à un appel à projet ou demande de financement simple — Estimation de 2 jours par association. Le prestataire repère d’abord les fonds mobilisables, puis accompagne la rédaction d’un dossier simple destiné à l’État, aux collectivités territoriales ou aux fonds européens. Livrables possibles : cartographie des fonds et projet de réponse. Une réunion individuelle de suivi d’une demi-journée est proposée entre 2 et 3 mois après l’accompagnement.
• Accompagnement RH et juridique — Estimation de 4 jours par association pour analyser l’opportunité d’une embauche et apporter un appui juridique ainsi qu’une aide aux formalités administratives sociales et fiscales. Livrables possibles : diagnostic RH, fiche de poste, note de cadrage juridique et administratif, modèle de contrat ou de convention adapté.

Coordination et rendus

Le prestataire participe à 4 réunions avec la CCOG pour cadrer et ajuster la démarche et débriefer les accompagnements, ainsi qu’à 2 réunions du comité de suivi élargi aux partenaires, au lancement et au bilan de cohorte. La sélection des associations peut s’appuyer sur les appels à projets de la CCOG, un appel à positionnement ou les orientations des partenaires.

Les livrables destinés aux associations sont communiqués à la CCOG en format Word, PDF ou Excel. Le prestataire transmet également une fiche de fin ou de bilan de mission avec la facturation, les feuilles d’émargement et les sources des données recueillies. Il propose un espace numérique où les bénéficiaires peuvent retrouver des ressources méthodologiques et bibliographiques dématérialisées. Les documents préparatoires et définitifs de l’étude appartiennent à la CCOG.