Formation-action et accompagnement au développement associatif

Accompagnement de cohortes d’associations, principalement non-employeuses ou comptant moins de deux salariés, pour renforcer leurs compétences et leur autonomie. Les interventions sont collectives, sous forme d’ateliers et de rendez-vous en présentiel et/ou à distance. L’appui comptable est pédagogique et méthodologique : il ne comprend ni révision ou appréciation des comptabilités, ni attestation de régularité ou de sincérité, ni suivi comptable individualisé a posteriori.

Structuration comptable et budgétaire

Les ateliers transmettent les bases de la comptabilité associative : obligations statutaires, légales et partenariales, plan comptable associatif, comptes de résultat, bilan et comptabilité analytique. Ils abordent aussi la comptabilité d’engagement, la valorisation du bénévolat en contributions volontaires en nature, les budgets prévisionnels et les plans de trésorerie. Le prestataire élabore des outils adaptés et/ou accompagne la prise en main de Basicompta.

Un atelier est limité à deux jours par cohorte. Il peut être complété par trois rendez-vous de deux heures par association participante pour finaliser les livrables. Le suivi post-atelier est mutualisé avec les réunions prévues pour la prestation sur le projet social et la stratégie.

• Lot 1 : quatre ateliers de structuration comptable et budgétaire, un par commune (Maripasoula, Papaïchton, Saül et Grand-Santi).
• Lot 2 : cinq ateliers, deux à Saint-Laurent-du-Maroni et un à Awala-Yalimapo, Apatou et Mana.
• Livrables cités : documents de synthèse sur les bases et obligations comptables, plan d’actions de structuration comptable, budgets prévisionnels et plans de trésorerie.

Projet social, stratégie et financement

Un atelier de formation-action, limité à trois jours par cohorte, porte sur la définition du projet social ou à impact social, la stratégie de développement et le modèle économique à trois à cinq ans. Le parcours traite de l’identification des financements publics, privés, bancaires et de l’autofinancement, de la préparation de réponses à des appels à projets, de la recherche de mécènes et de financeurs publics, ainsi que des indicateurs de suivi, de réalisation et d’impact. Il aborde également la pertinence des financements européens, leur préfinancement et les bonnes pratiques de gestion : procédures, cofinancements, archivage, trésorerie et communication.

Le CCTP prévoit sept ateliers pour chacun des lots. Pour le lot 1, sept réunions de suivi d’une demi-journée sont prévues entre deux et trois mois après la formation. Pour le lot 2, le CCTP annonce huit réunions de suivi d’une demi-journée, mais le détail des communes indiqué pour ces réunions ne concorde pas avec ce total. Le DQE non contractuel du lot 2 estime par ailleurs huit ateliers de cette prestation, contre sept annoncés dans le CCTP. Les DQE mentionnent 14 associations visées au lot 1 et 26 au lot 2, pour un objectif global de 40.

Pilotage et rendus communs

Pour chaque lot, la participation du prestataire comprend quatre réunions avec la CCOG pour cadrer et ajuster les ateliers et en faire le bilan, ainsi que deux réunions du comité de suivi élargi aux partenaires, au lancement et au bilan de cohorte. Les réunions de cadrage et les comités de suivi sont réputés inclus dans les prix unitaires. Les modalités doivent s’adapter aux contraintes de disponibilité des bénévoles, notamment par des ateliers possibles le samedi ou en fin de journée.

Les livrables destinés aux associations sont transmis à la CCOG en formats Word, PDF ou Excel, avec une fiche de fin ou de bilan de mission et les feuilles d’émargement. Le prestataire propose un espace numérique de ressources méthodologiques et bibliographiques. Les sources des données recueillies sont également transmises à la CCOG. La CCOG prend en charge le repas de pause méridienne des participants et du prestataire pour chaque journée d’atelier.