Accompagnement à l’élaboration du projet d’établissement 2028-2032

Le titulaire facilite et structure l’élaboration du projet d’établissement : il s’approprie les documents stratégiques, accompagne les chefs de projet, organise la contribution des salariés, consolide les apports transmis par l’ICO, puis rédige et met en forme les livrables. Il n’est pas chargé de conduire le diagnostic interne ou externe ni les concertations avec les parties prenantes externes, qui relèvent de l’ICO.

Cadrage et ateliers

La mission commence par une revue documentaire et des entretiens de cadrage, puis la finalisation du dispositif participatif, la cartographie des contributions attendues et le plan de mobilisation. Le titulaire prépare les thèmes, canevas, guides, supports et règles de restitution, et briefe les pilotes et chefs de projet.

Il accompagne les chefs de projet dans la préparation et l’animation et coanime environ douze ateliers participatifs avec des salariés, en binôme avec un représentant de l’ICO. Les ateliers, pluriprofessionnels et organisés sur les deux sites selon les besoins, font émerger les défis, ambitions, projets structurants et indicateurs de réussite. Le titulaire formalise les contributions et intègre les apports complémentaires recueillis par l’ICO auprès des patients, partenaires et autres parties prenantes.

Consolidation et rédaction

Les contributions sont rapprochées des documents socles, mises en cohérence et préparées pour les arbitrages : propositions de regroupement, dépendances, scénarios et priorisation. Les fiches programmes et projets précisent notamment la finalité, le pilote, les résultats, les jalons, les indicateurs et les dépendances.

Les livrables comprennent les comptes rendus et restitutions des ateliers, les propositions consolidées et le projet d’établissement rédigé autour des orientations stratégiques. Sont prévus une version externe/web concise de 30 pages maximum et une version longue, structurée autour des quatre orientations et remise en Word modifiable. La prestation inclut également la conception graphique et des supports de communication adaptés aux publics internes et externes, ainsi que la préparation de la diffusion.

Les productions doivent assurer la traçabilité des contributions et arbitrages, distinguer les constats, propositions et décisions, et être remises en formats bureautiques ouverts et modifiables. Le titulaire remet les fichiers sources et données de travail.