Accompagnement à l'élaboration du plan intercommunal de sauvegarde

Contenu détaillé des prestations

• Étape 1 — Diagnostic des risques : conduite d'un diagnostic intercommunal des aléas et enjeux, production d'un rapport d'analyse, cartographies et schémas, liste des aléas et des interrelations, intégration des données SIG compatibles.

• Étape 2 — Organisation de gestion d'événement : définition de la doctrine opérationnelle, ossature du PICS, élaboration d'annuaires, fiches missions et documents opérationnels organisant les rôles et responsabilités.

• Étape 3 — Recensement des capacités et dispositifs de déploiement : inventaire des moyens territoriaux, conventions de mise à disposition, scénarii de mobilisation et modalités de solidarité territoriale.

• Étape 4 — Dispositions spécifiques par risque : conception de fiches événement (pluie-inondation, feux de forêt, etc.), identification des compétences à mobiliser et description du dispositif de gestion adapté pour chaque risque.

• Étape 5 — Continuité des activités essentielles : identification des discontinuités critiques, élaboration de plans d'actions pour assurer la continuité des services essentiels et réduire les impacts opérationnels.

• Étape 6 — Restitution et pérennisation : production d'un PICS consolidé, feuille de route pour maintien opérationnel, méthodologie de mise à jour et d'appropriation du dispositif.

• Étape 7 — Exercices et formation : préparation, animation et restitution d'un exercice de crise (demi-journée), formation des acteurs concernés, production d'un retour d'expérience (REX/RETex) et plan d'action correctif.

• Étape 8 — Supports de communication et pédagogie : conception de supports pédagogiques et de communication (infographies, courtes vidéos, guides) destinés aux élus et aux agents pour faciliter l'appropriation et la diffusion des procédures.

Livrables et formats

• Livrables documentaires structurés pour chaque étape (rapports, fiches, annuaires, conventions, REX).
• Livrables compatibles SIG et respectant les formats d'interopérabilité demandés (INSPIRE/format SIG précisé).
• Organisation de livrables liée au calendrier de réunions techniques (groupes de travail, COPIL, retours techniques) avec jalons de restitution.

Organisation et gouvernance

• Animation et participation aux instances de pilotage et de suivi (GT, COPIL) prévues pour valider les étapes et livrables.
• Modalités méthodologiques attendues : proposition de planning, répartition des moyens humains, modalités d'animation d'ateliers et de tests opérationnels.