Elaboration du plan intercommunal de sauvegarde

• Diagnostic des risques : analyse intercommunale des aléas et enjeux (habitations, patrimoine, ERP, équipements stratégiques) à partir des documents existants ; production d'un diagnostic et d'une cartographie des risques au format SIG.

• Organisation de crise : proposition d'une organisation opérationnelle adaptée aux structures locales ; identification des interlocuteurs mobilisables et élaboration d'un organigramme de crise détaillé.

• Fiches réflexes et procédures : rédaction de fiches réflexes et procédures générales et spécifiques par type de risque (15 à 20 fiches prévues) ; implication des partenaires institutionnels et gestionnaires de réseaux.

• Outils opérationnels et numériques : fourniture d'outils (annuaire opérationnel, inventaire des moyens intercommunaux et communaux, module cartographique géolocalisé, gestion des accès multi‑utilisateurs, main courante partagée, mode hors‑ligne et synchronisation) ; livrables : fichiers sources, cartographies SIG, inventaires et annuaires.

• Formalisation et restitution : consolidation et finalisation du plan, restitution et intégration des retours, livraison des versions projet et finale.

Organisation des travaux et accompagnement

• Réunions de travail réparties par étape (réunions de lancement, diagnostics, organisation de crise, rédaction, préparation des outils, restitution) conformément au phasage.
• Fourniture d'un plan de formation opérationnelle (nombre de jours et de bénéficiaires précisé dans le livrable formation) et réalisation des sessions de formation.
• Assistance opérationnelle 24/7 pendant les 3 premières années pour le dispositif et l'outil numérique.

Propriété, confidentialité et conformité

• Remise des fichiers sources et des visuels avec cession limitée des droits d'exploitation ; conservation de la propriété des données par l'autorité requérante.
• Respect des obligations de confidentialité, du RGPD et du secret professionnel dans les traitements et livraisons de données.