Accompagnement déménagement et réaménagement de siège social

Mission 2 — Space planning et conception des espaces

• Conception d'implantations pour site transitoire et siège définitif : macro-zoning, micro-zoning (par service, 16 services), plans d'aménagement (dont plans transitoires au 1/100 et plans siège hors plans techniques).
• Préconisations mobiliers (revalorisation et listes mobilier existant et neuf), nomenclature complète, visuels 3D pour espaces stratégiques.
• Animation des phases de conception (ESQ, APS, APD, PRO) avec livrables et restitutions d'ateliers d'appropriation.
• Guide de signalétique directionnelle multi-sites et schémas de circulation.

Mission 2 BIS — Pilotage des travaux d'aménagement (MOEX) site transitoire

• Pilotage coordination travaux, suivi budgétaire et planning, rédaction d'estimatifs budgétaires détaillés par lot et CCTP par lot.
• Suivi de chantier (comptes rendus, réunions, OPR), levée des réserves et constitution d'un DOE simplifié et bilan financier final.

Mission 3 — Assistance technique à l'exploitation du site transitoire

• Visites techniques et notes de préconisation sur installations : électricité, CVC, sécurité, accessibilité PMR.
• Comptes rendus de visites chantier, rapports de levée des réserves techniques et fiches synthèses d'accessibilité pour les sites.

Mission 4 — Ingénierie de transfert et déménagement

• Inventaire complet du mobilier et du matériel informatique, stratégie de revalorisation, cahier des charges de déménagement, guides collaborateurs et guides d'accueil.
• Planification détaillée des opérations de transfert, traçabilité des biens, prestations de récolement post-déménagement et rapports associés.

Mission 5 — Organisation, pilotage et suivi global de projet

• Gouvernance et pilotage transversal du projet : note de cadrage, planning général (Gantt), tableau de bord de suivi, comptes rendus réguliers, rapports semestriels et rapport de clôture.
• Coordination transverse entre space planning, pilotage travaux, assistance technique et opérations de transfert.

Aspects opérationnels et attendus communs

• Livrables identifiés par référence (L1.x à L5.x) pour chaque phase.
• Prise en compte des contraintes métier et organisationnelles liées aux 16 services.
• Animation d'ateliers, restitution des propositions et validation par phases successives de conception.

(Ne sont pas inclus ici : informations contractuelles, financières, modalités de visite ou données de localisation précises.)