Accompagnement de la concertation citoyenne

La mission accompagne le Département dans la poursuite de démarches de concertation : conseil stratégique, conception et conduite d’actions permettant de mobiliser différents publics, de recueillir leurs propositions et de les mettre en discussion. Les publics visés sont principalement les habitants, et selon les démarches, les élus, partenaires institutionnels et services.

Les prestations peuvent comprendre :

• le conseil à l’Exécutif et aux services pour définir, piloter et structurer les démarches de concertation et de coélaboration des politiques publiques ;
• la mobilisation d’habitants et d’acteurs, l’organisation et l’animation de réunions publiques, ateliers thématiques, séminaires et restitutions ;
• la conception et la réalisation d’enquêtes par différents moyens, dont des enquêtes audiovisuelles auprès d’habitants, ainsi que la production de documents audiovisuels et d’outils numériques ;
• la production d’analyses, diagnostics et synthèses stratégiques, et des actions de communication liées aux démarches.

La mission comprend également la redynamisation et la coanimation de l’Observatoire citoyen, notamment la préparation, l’organisation et l’animation de sa réunion annuelle de suivi et d’évaluation de l’avancement du projet de territoire.

Pour sa réponse, le candidat doit proposer et chiffrer au BPU trois missions : l’animation de l’Observatoire citoyen, la mobilisation, l’organisation et l’animation de réunions publiques, et une enquête audiovisuelle auprès d’habitants de la Nièvre.

Chaque prestation est soumise à l’accord préalable du maître d’ouvrage et fait l’objet d’un bon de commande. Un comité de pilotage resserré suit les prestations stratégiques. Les vérifications portent notamment sur les moyens mobilisés et la conformité des prestations ; les personnes chargées du contrôle sont désignées par bon de commande. L’acheteur dispose de deux mois pour notifier sa décision après vérification. Les matières ou objets nécessaires aux essais sont prélevés par l’acheteur sur les livraisons réalisées.