Accompagnement au changement et aménagement du rez-de-chaussée

Phase 1 — Études préalables

• Organisation d'une réunion de démarrage et collecte des orientations stratégiques.
• Analyse des documents existants et diagnostic fonctionnel : flux, proximités, interactions entre espaces.
• Entretiens avec responsables, rédaction de fiches synthèse et établissement d'un tableau récapitulatif des surfaces.
• Élaboration d'un schéma d'organisation fonctionnel et d'une estimation provisoire du coût des travaux.
• Livrables attendus : note de cadrage, fiches synthèses, tableau des surfaces, schéma organisationnel, estimation provisoire coûts.

Phase 2 — Élaboration du programme fonctionnel

• Consolidation des données de phase 1 et propositions d'implantation en macro-zoning et micro-zoning.
• Description fonctionnelle détaillée de chaque ensemble spatial, relations spatiales et spécifications techniques associées.
• Rédaction du programme fonctionnel complet et proposition de scénarios d'occupation (jusqu'à 3 scénarios).
• Restitutions graphiques : plans 2D, restitutions 3D couleur, fiches espaces macro/micro, schémas d'organisation et d'interactions.
• Estimation finale du coût prévisionnel des travaux.

Modalités d'exécution et suivi

• Travail en étroite collaboration avec le maître d'ouvrage, réunions de suivi hebdomadaires avec modulation de fréquence possible.
• Fourniture des livrables dématérialisés compatibles Pack Office; accompagnement des échanges et des décisions tout au long de l'opération.
• Vérification, admission et éventuelles réfactions des prestations selon les règles contractuelles prévues.

Objectifs techniques et environnementaux

• Améliorer la performance énergétique et l'efficacité fonctionnelle du plateau.
• Assurer modularité et flexibilité des espaces pour évolutions futures.
• Mesurer et réduire l'impact environnemental en privilégiant des solutions sobres énergétiquement.

Livrables synthétiques

• Notes de cadrage, fiches synthèses, tableau surfaces, schémas organisationnels, préprogramme, programme fonctionnel final, plans 2D et restitutions 3D couleur, estimation finale des coûts.