Abonnement à un outil de recherche bibliographique et de récupération de notices

L’abonnement donne accès à un outil en ligne de recherche bibliographique et de récupération de notices, destiné à soutenir le catalogage et les acquisitions. L’outil doit être compatible avec le SIGB Orphée NX et permettre la cession des notices aux bibliothèques du réseau. Il doit offrir sept accès simultanés et une base mise à jour quotidiennement, dont le nombre de références et la périodicité de mise à jour sont communiqués.

Recherche, notices et acquisitions

La recherche doit pouvoir être simple, avancée ou effectuée par ISBN, titre, auteur, genre, éditeur, sujet, Dewey ou public, avec possibilité d’affiner les critères. La base est au format UNIMARC, utilise les langages d’indexation Rameau et Dewey et respecte la norme de catalogage AFNOR Z44-073.

Les fonctionnalités attendues comprennent notamment :

• la sélection et l’intégration des notices dans des paniers paramétrables selon les acquéreurs, leur archivage et leur récupération selon le SIGB ;
• l’export dans différents formats, l’impression et la transmission des recherches, ainsi que la création de listes PDF ou LibreOffice ;
• l’ajout d’une notice absente de la base, notamment pour un éditeur non répertorié, et la conservation des notices existantes en cas de changement de prestataire ;
• la création et l’édition de bons de commande et de devis depuis la base, avec intégration des remises et des informations fournisseurs ;
• l’affichage des résumés, visuels et critiques des notices, l’impression des notices avec image et ISBN, et l’enrichissement du catalogue OPAC par des imagettes ;
• l’affichage des nouveautés à paraître, des documents épuisés ou manquants, et des liens vers les critiques d’ouvrages dans la radio, la presse, la télévision et le web ; la veille documentaire et la veille sur les informations professionnelles.

Le candidat décrit les prestations complémentaires, l’aide à la prise en main et le support technique, et identifie un référent technique en lien avec l’administrateur désigné par la collectivité. Une démonstration de l’outil sur le site de la BDI est prévue comme possibilité. Les options sont chiffrées indépendamment de l’offre générale.

Sécurité, données et vérification

Le titulaire est tenu à la confidentialité et au respect du RGPD, y compris par ses sous-traitants. Il applique des mesures techniques et organisationnelles de sécurité, traite les données conformément aux instructions documentées, notifie immédiatement et au plus tard sous 24 heures toute violation de données, et restitue les données puis détruit les copies dans les six mois suivant la fin ou la résiliation du marché, sauf instruction contraire expresse. Il s’engage à se conformer aux exigences NIS2 dès leur entrée en vigueur, à signaler les incidents significatifs et à communiquer régulièrement la compatibilité de la solution avec les versions récentes des produits tiers utilisés ; une mise à niveau technique spécifique sera proposée le cas échéant.

La vérification d’aptitude intervient dans le mois suivant la notification du procès-verbal de mise en ordre de marche. Le service régulier est observé pendant un mois après la décision positive d’aptitude. Il est réputé régulier si, pour chaque élément concerné, les indisponibilités imputables ne dépassent pas 2 % de la durée d’utilisation effective mensuelle, définie de 8 h à 18 h du lundi au vendredi, jours fériés exclus. En cas de résultat négatif, l’acheteur peut ajourner la vérification pour une période supplémentaire d’un mois au maximum, admettre avec réfaction ou rejeter les prestations.