Voyage scolaire en Provence romaine

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire en Provence romaine pour 55 élèves et 4 accompagnateurs. La prestation comprend les trajets en autocar de tourisme entre Pont-du-Château et les lieux visités, ainsi que les déplacements pendant le séjour. Le forfait kilométrique et le carburant sont inclus, de même que les frais associés, notamment péages, parkings, traversées maritimes et hébergement et restauration du chauffeur.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement collectif est souhaité entre Arles et Nîmes, avec petits-déjeuners et dîners sur place. Les déjeuners sont prévus sous forme de paniers pique-nique fournis par l’hébergement. Le repas du soir du retour est prévu en cafétéria sur le trajet.

Le programme prévoit des ateliers dans les monuments d’Arles avec ACTA, une visite du musée et de la ville, un passage au Pont du Gard et une matinée à La Grande-Motte. Les ateliers, la visite du musée et l’accès au Pont du Gard sont indiqués comme relevant du Pass Culture. Les prestations demandées comprennent également les visites prévues.

Le départ du collège est prévu vers 6 h, avec une arrivée à Arles vers 12 h et des ateliers de 13 h 30 à 17 h. Le départ du trajet retour est prévu vers 16 h, pour une arrivée à Pont-du-Château vers 21 h 30.

Assurances et ajustements

Sont demandées les assurances d’annulation individuelle et collective pour le groupe complet, de rapatriement, de vol et de perte de bagages. L’offre doit détailler les conséquences d’une réduction de l’effectif lorsque l’information est transmise 15 jours avant le départ, ainsi que les conditions et indemnisations prévues selon le délai d’annulation.

Si, avant le départ, un événement extérieur qui s’impose au titulaire — épidémie ou autre cas de force majeure — rend impossible le respect d’un élément essentiel du marché, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement de toutes les sommes versées.