Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire comprenant transport, hébergement, repas, visites et entrées. Le groupe compte 49 élèves latinistes de 3e et 4e et 4 professeurs. La période souhaitée est du 24 au 28 mai 2027 ; d’autres dates sont acceptées par ordre de préférence : du 10 au 14 mai 2027, puis du 12 au 16 avril 2027.

Transport et hébergement

Le programme prévoit un autocar grand tourisme avec trajets aller et retour de nuit, deux nuitées dans le bus et deux nuitées dans un hôtel aux environs de Rome. Le prix devra inclure péages, parkings et transports sur place. Le descriptif tarifaire autorise également une proposition en avion, le choix devant être fait après comparaison des devis.

L’hôtel doit prévoir au moins trois chambres pour les quatre accompagnateurs. Une proximité d’un espace naturel (plage ou parc) est souhaitée, si possible. La pension complète est indiquée du petit-déjeuner du jour 2 au petit-déjeuner du jour 5 ; le programme quotidien prévoit toutefois le petit-déjeuner du jour 5 en France. Prévoir une option végétarienne et des repas de substitution en cas d’allergie ou d’intolérance.

Programme et visites

• Jour 1 : départ de l’établissement vers 19 h et trajet de nuit ; le dîner sur une aire d’autoroute est à prévoir par les familles.
• Jour 2 : Panthéon, place d’Espagne, fontaine de Trevi et place Navone en visite libre ; déjeuner au restaurant ; visite libre des musées du Capitole ; installation à l’hôtel et dîner.
• Jour 3 : Colisée et Forum romain avec guide-conférencier francophone ; déjeuner en panier-repas fourni par l’hôtelier ; site archéologique d’Ostie avec guide-conférencier francophone ; dîner à l’hôtel.
• Jour 4 : musées du Vatican et chapelle Sixtine en visite libre, avec billets coupe-file pour tout le groupe, place Saint-Pierre et accès à la coupole sans ascenseur (8 €) ; déjeuner en panier-repas fourni par l’hôtelier ; Circus Maximus et monuments en accès libre ; dîner au restaurant. Soirée libre dans Rome jusqu’à au moins 23 h, puis départ vers la France.
• Jour 5 : arrivée à La Garde dans la matinée ; petit-déjeuner à prévoir en France selon le programme journalier.

Le prix doit comprendre les entrées et accès prévus, notamment le Panthéon, la fontaine de Trevi, les musées du Capitole, le Colisée et le Forum, Ostie, les musées du Vatican, la chapelle Sixtine et la coupole de la basilique Saint-Pierre. Le descriptif prévoit une visite libre au Panthéon, à la fontaine de Trevi et aux musées du Capitole ; les guides-conférenciers francophones sont demandés pour le Colisée/Forum et Ostie.

Conditions de l’offre

Le prix doit couvrir les prestations et frais afférents ; aucun paiement ne doit rester à effectuer sur place par les professeurs ou les élèves. Si des dépenses restent néanmoins à leur charge, elles doivent être listées précisément. Le devis doit présenter un prix par participant, élèves et accompagnateurs, sans gratuité affichée pour les accompagnateurs ; aucune somme forfaitaire ne doit être versée au chef de projet. L’assurance annulation de groupe est une option : fournir ses conditions, garanties, délais et exclusions et préciser si elle couvre tous les participants ou seulement les élèves. Le voyagiste doit être agréé par l’Éducation nationale et en apporter la preuve.