Voyage scolaire organisé en Espagne

Le marché porte sur un voyage organisé pour 60 personnes : 55 élèves de terminale âgés de 17 à 18 ans et 5 professeurs. Il comprend le transport, l’hébergement, les repas et les activités inscrites au programme.

Transport en autocar

Un autocar de tourisme assure les trajets aller-retour de 672 km chacun, ainsi que les déplacements liés aux activités et excursions. Le forfait comprend le kilométrage, le carburant, l’hébergement du chauffeur, les parkings, les droits d’entrée des villes visitées, les tunnels et les autoroutes. L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les moyens de transport respecter la législation en vigueur. Le mémoire technique décrit notamment le véhicule et les immobilisations réglementaires du véhicule et du chauffeur. Une journée du programme est prévue sans autocar à disposition, pour le repos du chauffeur, indiqué comme étant de 9 à 11 heures consécutives.

Hébergement et repas

Hébergement en familles pour 4 nuits, avec pension complète annoncée pour 60 personnes. Le descriptif général prévoit les repas du dîner du premier jour jusqu’au panier-repas du dîner du 9 avril ; la grille horaire indique toutefois ce dernier dîner comme « libre ou en option ». La proposition doit décrire les lieux d’hébergement et leur implantation, ainsi que le nombre maximal d’élèves par chambre.

Options prévues : supplément de panier-repas pour les accompagnateurs et les élèves de plus de 18 ans, chambre individuelle en famille par nuit, ou hébergement des professeurs en hôtel en chambre double avec pension complète.

Activités et organisation du programme

Le programme comprend des visites à Valence, notamment la cathédrale, le musée des Beaux-Arts, le musée Fallero et la Cité des sciences et des arts (Hemisfèric, musée et Oceanogràfic). La grille détaillée ajoute une visite guidée de la ville, de la mairie, du marché central et de la Lonja. Il prévoit également une location de vélos sans guide dans les jardins du Turia, un atelier paella, une promenade guidée en barque et des visites du théâtre et du château de Sagunto. Un déjeuner au restaurant est prévu lors de la journée à l’Albufera.

Conditions demandées dans l’offre

Le candidat doit détailler les possibilités de réduction de l’effectif, leurs conséquences sur le coût si l’information est communiquée un mois avant le départ, ainsi que les possibilités d’annulation et les indemnisations selon le délai d’annulation. Une assurance annulation, individuelle et collective, couvrant annulation ou interruption du voyage, est proposée en option. En cas d’événement extérieur de force majeure empêchant le respect d’un élément essentiel, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement de la totalité des sommes versées. Le prix est forfaitaire et global, couvre l’ensemble de la prestation et les charges associées ; les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées et doivent être intégrées au prix global.