Organisation d’un séjour scolaire en Espagne

Organisation d’un voyage scolaire pour 53 participants au maximum : 49 élèves et 4 professeurs accompagnateurs, avec transport, hébergement, repas, visites et assistance sur place.

Transport et accompagnement

Transport en autocar de moins de 10 ans, équipé d’une vidéo et de prises individuelles, d’une capacité suffisante pour 53 passagers et conforme aux normes applicables en France et en Espagne. Les frais de carburant, péages, stationnement et réparations éventuelles sont compris. Un conducteur assure le service sur place ; deux conducteurs sont prévus sur les longs trajets aller-retour, avec relais en cours de route. Leurs frais d’hébergement et de transport sont également compris.

Le trajet de nuit entre Dieuze et l’Espagne est donné pour 1 079 km et environ 14 h 30. À l’arrivée à Barcelone, l’autocar doit rester immobilisé au moins 9 heures consécutives. Le retour de Figueras s’effectue également de nuit ; l’arrivée à Dieuze est prévue vers midi le vendredi 16 avril. Le programme prévoit un accompagnement quotidien des élèves entre les familles d’accueil et les points de rendez-vous.

Hébergement et repas

Trois nuits en familles hôtesses à Barcelone ou en périphérie et deux nuits en autocar. Le nom et l’adresse des familles retenues sont à fournir dans l’offre et elles doivent être disponibles au moment de la sélection du prestataire.

Le programme répartit les repas entre familles, restaurants, paniers repas et étapes de transport : dîner du premier soir apporté par les participants ; petit-déjeuner du lundi également apporté par eux ; déjeuner au restaurant à Barcelone ; petits-déjeuners et dîners principalement dans les familles ; paniers repas fournis par les familles le mardi et le jeudi ; atelier paëlla et repas le mercredi ; dîner au restaurant à Figueras le jeudi ; petit-déjeuner en cafétéria sur le trajet retour, compris dans la prestation. L’atelier paëlla comprend démonstration, explications, participation à la préparation puis dégustation avec boisson et dessert.

Programme des visites et activités

• À Barcelone : visite de la Sagrada Familia, visite guidée de deux heures sur le street art dans le quartier du Raval, découverte extérieure des Ramblas et du Barrio Gótico, visite du Parque Güell, promenade en bateau Golondrinas dans le port et découverte du littoral de La Barceloneta.
• Visite commentée du Pueblo Espagnol et de ses constructions représentatives des régions espagnoles, puis visite du musée des Sciences Cosmocaixa.
• À Figueras : visite du musée Dalí, puis rallye en ville organisé par les enseignants.

Les réservations des visites mentionnées au programme sont à la charge du voyagiste, audioguides inclus. La réservation du Parque Güell est faite par les enseignants ; celle de la Sagrada Familia leur revient également. Le séjour comprend en outre une carte des villes espagnoles visitées en français pour chaque élève et professeur, ainsi qu’un dossier de voyage pour le professeur organisateur.

Assistance et garantie

Le prestataire met à disposition un responsable local joignable facilement et transmet avant le séjour ses numéros de téléphone fixe et portable. Une garantie d’annulation individuelle et/ou collective doit être proposée ; ses conditions et son montant sont à expliciter dans l’offre. Le calcul de l’assurance annulation de groupe inclus dans le total doit être divisible par le nombre de participants.

Les prestations en France et en Espagne sont payées directement par le prestataire : aucun moyen de paiement ne doit être remis aux accompagnateurs pour régler des prestations sur place.