Organisation d’un voyage scolaire

La prestation concerne un effectif prévisionnel de 35 élèves et 2 accompagnateurs. Elle réunit le transport, l’hébergement, les repas, les entrées aux activités prévues et l’accompagnement du séjour. L’effectif peut varier ou le voyage être annulé si les inscriptions sont insuffisantes.

Transport et logistique
Transport aller-retour et transferts en autocar de tourisme grand confort. Le forfait comprend péages, traversées maritimes, parkings, taxe ULEZ pour la journée à Londres et frais liés au(x) conducteur(s), notamment hébergement et restauration. L’offre doit détailler l’organisation du transport conforme à la réglementation, dont les dispositifs de sécurité, le nombre de chauffeurs et l’amplitude du temps de conduite.

Hébergement, repas et activités
Hébergement en famille dans la région de Stratford-upon-Avon, en pension complète. La restauration est prévue du déjeuner du lundi au déjeuner panier-repas du vendredi. Le découpage demandé précise notamment un déjeuner chaud à Windsor, un fish and chips à Londres, le petit-déjeuner du vendredi (composition à détailler) et le panier-repas du vendredi (composition à détailler). Les éventuels régimes et allergies alimentaires pourront être précisés ultérieurement.

Les entrées prévues comprennent Windsor Castle avec audioguides, Shakespeare’s Birthplace, Anne Hathaway’s Cottage, Magdalen College, Blenheim Palace, Shakespeare’s Globe Theatre et une mini-croisière de Tower Pier à Westminster Pier. Un guide anglophone est prévu pour la visite du Shakespeare’s Globe Theatre, ainsi qu’un responsable local.

Supports et assurance
L’offre inclut un mini-guide touristique, un cahier pédagogique, un accès web dédié à l’organisation du voyage et une application permettant de créer le blog du séjour.

L’assurance annulation doit couvrir l’annulation sur avis des autorités, certificat médical attestant l’impossibilité pour un élève ou un accompagnateur de participer, ou démission d’un élève de l’établissement. Elle couvre aussi l’interruption du séjour, l’assistance et le rapatriement en cas de force majeure — y compris attentat — ou de pandémie, y compris COVID ou nouveau virus. Elle comprend la prise en charge des éventuels frais médicaux sur place en cas d’hospitalisation, des frais de confinement individuel ou collectif et des coûts supplémentaires de transport liés à ces situations.