Voyage scolaire linguistique et culturel en Catalogne

Le prestataire organise le transport, l’hébergement, la restauration et les activités culturelles du groupe, avec les réservations et prestations incluses nécessaires au séjour. Le groupe prévisionnel compte 53 élèves et 4 accompagnateurs, soit 57 personnes.

Transport et hébergement

Le transport principal s’effectue en autocar de tourisme au départ de l’établissement, avec les trajets aller-retour et les déplacements sur place, transferts, péages, stationnement, carburant et frais réglementaires compris. L’autocar doit avoir une capacité suffisante pour les 57 participants et leurs bagages. L’offre précise ses caractéristiques, son année de mise en circulation, ses équipements de confort et les modalités de remplacement en cas de panne ou d’immobilisation. Les règles françaises et européennes applicables au transport collectif de mineurs sont à respecter ; l’organisation du trajet et les temps de conduite et de repos des conducteurs sont à préciser.

Les élèves sont hébergés en familles d’accueil, dans un secteur compatible avec le programme et les trajets. L’offre précise la zone, le nombre d’élèves par famille, leur répartition filles/garçons, les transferts entre familles et point de rendez-vous, ainsi que les conditions d’accueil. Les accompagnateurs bénéficient d’un hébergement distinct et adapté à leur mission. Le responsable local et ses coordonnées sont indiqués.

Repas et programme de visites

La restauration est prévue du déjeuner du jour 2 au petit-déjeuner du jour 6 ; le petit-déjeuner du jour 2 est à la charge des participants. L’offre distingue repas en famille, repas à l’extérieur et paniers-repas, et indique leurs modalités de remise et de transport. Les paniers-repas doivent constituer un déjeuner suffisant et être adaptés aux activités. Les régimes particuliers, allergies et intolérances signalés suffisamment à l’avance doivent être pris en compte ; la fourniture d’un repas en panier par une famille ne peut entraîner de facturation supplémentaire.

Le programme comprend notamment :

• la découverte des Ramblas, du marché de la Boquería, du port en promenade guidée en Golondrina, du quartier gothique, du parc Güell, du Paseo de Gracià et de ses édifices, de la place de Catalogne et de l’avenue Diagonal ;
• une visite guidée en français de la Sagrada Familia, avec entrées et réservations, sauf impossibilité liée aux modalités de réservation imposées directement aux établissements scolaires ;
• une excursion à Montserrat avec randonnée guidée adaptée à des lycéens, guide compétent, durée, principaux miradors et conditions de sécurité et d’encadrement à préciser, puis visite du Poble Espanyol avec entrée ;
• une excursion à Figueras avec réservation et entrée au musée Dalí, ainsi qu’une visite guidée sur le thème du street art ; découverte de Montjuïc.

Le prestataire prend en charge les réservations nécessaires, sauf celles qui doivent être faites directement par l’établissement ; dans ce cas, il le signale et fournit les informations nécessaires. L’itinéraire peut être adapté aux transports et conditions de visite à condition de respecter les objectifs et visites demandés. Le retour doit permettre une arrivée à Guingamp au plus tard à 14 h.

Assistance, documents et assurances

L’offre comprend un dossier technique détaillé avec itinéraire, horaires indicatifs, hébergement, transport, restauration, visites et entrées, responsable local, assistance, assurances et options éventuelles, ainsi qu’un guide ou une documentation touristique sur la Catalogne et Barcelone. Un responsable local doit être joignable pendant le séjour et une assistance doit être disponible 24 h/24 en cas d’urgence. L’offre comprend une assurance annulation collective couvrant notamment les interdictions ou restrictions administratives visées et les événements empêchant le voyage ; ses garanties, exclusions, franchises et modalités de remboursement sont précisées. L’assistance et la responsabilité civile incluses sont également décrites. Une assurance annulation individuelle peut être proposée en option, avec son coût séparé.