Organisation d’un séjour linguistique en Espagne

Le titulaire organise le séjour pour 53 élèves et 5 accompagnateurs, en assurant le transport, l’hébergement, la restauration, les réservations et les assurances prévues. La prestation comprend l’ensemble des frais nécessaires : aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.

Transport et programme

Un autocar de grand tourisme reste à disposition pendant tout le séjour et sert aux excursions. Le candidat décrit ses équipements et caractéristiques (climatisation, toilettes, vidéo, micro, âge du véhicule, classement étoilé), l’itinéraire proposé, les plans de route, les plages d’immobilisation et le nombre de chauffeurs en fonction des temps de conduite. Il privilégie les autoroutes et respecte les règles et normes applicables au transport collectif de groupes d’enfants, notamment les exigences de sécurité (ceintures) et de bon état des véhicules (contrôle technique). Le car se présente au départ au moins 30 minutes avant la prise en charge, prévue vers 7 h 30 ; le retour est prévu vers 21 h, avec arrivée au lycée vers 9 h le lendemain.

Le programme prévoit notamment :

• visite guidée d’une ville, de sa cathédrale et de son université, parcours à vélo et spectacle de tuna ;
• visite libre des abords d’un alcazar et d’un aqueduc ;
• randonnée, visite guidée d’une exploitation de taureaux, initiation à la course de vachettes et dégustation de chocolate con churros ;
• visite guidée d’une ville, visite libre du musée Reina Sofía et dîner typique de tapas.

Les activités sont impératives, mais peuvent être réordonnées pendant le séjour.

Hébergement et repas

L’hébergement est assuré en familles d’accueil. La composition souhaitée est un couple ou une famille monoparentale ; toute autre configuration est soumise à l’accord du pouvoir adjudicateur. L’espagnol est la langue principale de communication dans chaque famille. Le candidat précise les conditions de confort, la localisation des hébergements et le temps de trajet vers les visites principales. Il prévoit au maximum trois élèves par famille, avec une moyenne de deux souhaitée ; les cinq accompagnateurs sont hébergés dans une même famille. Les coordonnées du responsable local et des familles, ainsi que les informations sur leur composition et la présence d’animaux, sont communiquées aux parents au moins 7 jours avant le départ.

Le titulaire fournit les repas de tous les participants pendant le séjour, à l’exception du petit-déjeuner et du déjeuner du premier jour, à la charge du groupe. Le candidat détaille jour par jour la nature de chaque repas et son mode de restauration. Les repas pris en famille sont communs et suivent les us et coutumes du pays ; les déjeuners peuvent être des paniers-repas. Un dîner soigné et typique au restaurant est prévu. Pour le trajet retour, le candidat prévoit un repas en cafétéria le matin et le midi.

Réservations et assurances

Le titulaire réserve et règle les billets d’entrée aux visites et manifestations, ainsi que les guides ou interprètes si nécessaire. Si une réservation doit être faite par le lycée, le candidat le signale clairement et facilite la démarche.

Il fournit une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle et un résumé de la police couvrant notamment les risques médicaux et chirurgicaux, avec assistance et rapatriement. Il propose aux participants une assurance annulation individuelle facultative, en précisant le coût unitaire, la date limite de souscription, les modalités de mise en œuvre, la franchise et les garanties. Une assurance annulation groupe est obligatoirement proposée et chiffrée en prestation supplémentaire éventuelle ; le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la retenir ou non.