Voyage scolaire linguistique

Le titulaire organise un voyage scolaire à vocation linguistique et culturelle, comprenant les transports, l’hébergement en familles d’accueil, les déplacements sur place et les réservations nécessaires au programme. Le besoin porte sur une formule pour 20 élèves et 2 accompagnateurs, ou pour 25 élèves et 2 accompagnateurs.

Transports et déplacements

Un autocar grand tourisme assure le transfert initial vers l’aéroport ; le trajet initial en bus ne doit pas excéder 3 heures. Un vol direct est souhaité, sans être imposé, et les transports sur place sont également inclus. Les trajets en autocar comprennent le kilométrage, le carburant, le stationnement, les péages et, le cas échéant, les repas et pourboires des chauffeurs et du guide. Le transfert vers l’aéroport pour le vol retour est prévu à 18 h ; le vol annoncé décolle à 20 h 40 et arrive à 22 h 50. Les horaires des vols sont indicatifs et doivent être respectés dans la mesure du possible. Le retour final à Colmar après l’arrivée est effectué par les participants et accompagnateurs par leurs propres moyens.

Les transports doivent respecter l’arrêté du 2 juillet 1982 modifié et les règlements CEE n° 3820/85 et 3821/85, notamment sur les temps de conduite et de repos. Le candidat doit apporter des garanties de sécurité, dont la présence de ceintures passagers, et de bon état des véhicules, avec contrôle technique ; une attention particulière est portée à l’amplitude de conduite.

Hébergement, repas et programme culturel

L’hébergement est organisé en familles d’accueil. Une carte de transport en commun de groupe est prévue pour les déplacements locaux. Les familles fournissent les paniers-repas et les dîners prévus au programme ; le déjeuner du premier jour et le dîner du dernier jour sont libres.

Le programme comprend une découverte urbaine et l’installation en familles, puis des visites culturelles avec audioguides, dont un musée et un site patrimonial (palais, monastère ou site mémoriel). S’y ajoutent un parc, un jardin botanique, une gare, un musée d’histoire, un centre culturel avec visite guidée, des marchés et des promenades urbaines. Une découverte de l’art urbain est organisée par les accompagnateurs. Le titulaire réserve et règle les billets d’entrée aux lieux et manifestations nécessaires au programme ; il décrit ces prestations dans son offre.

Assurances et coordination

Une assurance assistance est incluse, couvrant au minimum le rapatriement et le vol ou la perte des bagages. Une assurance individuelle optionnelle doit être proposée ; son coût unitaire, ses conditions de prise en charge et ses modalités de mise en œuvre sont à préciser. Elle doit couvrir au minimum l’annulation du séjour décidée par les autorités gouvernementales pour la sécurité des participants ainsi que les annulations éventuelles de visites. Le titulaire est l’interlocuteur du lycée, garantit la sécurité des voyageurs et prend en charge les frais nécessaires à la bonne réalisation du voyage. Aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou accompagnateurs.