Voyage scolaire en Grande-Bretagne

Organisation d’un voyage scolaire pour 27 élèves et 3 accompagnateurs, comprenant transport aérien, déplacements en bus, hébergement en famille, restauration et prestations annexes. Le prestataire doit pouvoir ajuster les effectifs de ±3 élèves ou accompagnateurs et tenir compte de variations sur les dates proposées.

Transports et hébergement

• Vol aller-retour Nice–Londres, départ à l’horaire le plus tôt possible ; les autres déplacements sont effectués en bus.
• Les élèves voyagent avec un sac à dos en bagage cabine ; chacun des trois professeurs dispose d’une valise de 15 kg.
• Hébergement en famille pour les élèves et les accompagnateurs, à raison de 2 ou 3 personnes par hébergement, 4 exceptionnellement.

Programme et restauration

La pension complète est prévue depuis le dîner du soir de l’arrivée dans les familles jusqu’au déjeuner du jour du départ ; les familles fournissent les paniers-repas. Le déjeuner du premier jour est à la charge des participants.

• Jour 1 : prise en charge à l’aéroport de Gatwick par un bus spécial, visite de Bath, puis trajet vers Burnham-on-Sea ; accueil par les familles et la correspondante locale, puis dîner.
• Jour 2 : trajet en bus vers Bristol, visite guidée axée sur le Street Art et visite de la ville ; déjeuner sous forme de panier-repas, retour dans les familles et dîner.
• Jour 3 : trajet en bus vers Cardiff, visite de Cardiff et du Big Pit Museum ; déjeuner sous forme de panier-repas, retour dans les familles et dîner.
• Jour 4 : petit-déjeuner en famille, transfert en bus vers Gatwick et départ pour Nice en début d’après-midi.

Le prestataire chiffre l’assurance annulation couvrant les familles des élèves. L’assurance des accompagnateurs adultes relève du collège. La convention doit permettre à l’établissement de se désister sans frais si une interdiction de sortie et de voyage est prononcée, notamment en cas de pandémie, de risques terroristes ou de catastrophes naturelles ; les préconisations d’une autorité ministérielle peuvent également entraîner l’annulation du lot.

Le prestataire peut proposer une carte bancaire prépayée pour les frais divers sur place ; son montant est fixé par le collège et le chiffrage de cette option peut être effectué ultérieurement.